Administrativ koordinator

Nøkkelinformasjon

Vi søker deg som er strukturert og engasjert, og som ønsker å jobbe med varierte administrative oppgaver. Vi tror du er serviceinnstilt, og for utfordrende oppgaver tenker du «dette fikser vi».

NIBIO Apelsvoll har et stort forskningsmiljø med betydelig feltaktivitet og høy aktivitet. Administrativ koordinator er en viktig ressurs sammen med stasjonsleder og driftsleder for å tilrettelegge for at stasjonen skal være en effektiv arbeidsplass med et godt arbeidsmiljø.

Stillingens hovedoppgaver

• Du er lokal kontaktperson for IKT på forskningsstasjonen, dette inkluderer blant annet:
  • Bestilling av data- og teleutstyr, forbruksmateriell og driftsmateriell til forsøksvirksomhet
  • Drift og oppfølging av digitale adgangssystemer
• Ansvar for Miljøfyrtårn-rapportering og rutiner innen HMS
• Teknisk støtte ved onboarding av nyansatte
• Inn- og utgående logistikk
• Bestilling og oppfølging av lagerstatus på forbruksvarer
• Oppfølging av kontrakter relatert til administrasjonen
• Tilrettelegging og drift av fellesfunksjoner, inkludert møter og arrangementer
• Bistå i gjennomføring av arbeidsmiljøtiltak
• Bidra til intern og ekstern informasjon om aktiviteten ved NIBIO Apelsvoll 
• Ansvarlig for sosiale medier på NIBIO Apelsvoll
• Bistå med oppgaver i øvrig del av organisasjon etter behov

Vi ser etter deg som har erfaring fra noen av disse oppgavene. Du vil få nødvendig opplæring i de oppgaver du ikke har erfaring med.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning tilsvarende bachelornivå, særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• God digital kompetanse og forståelse
• Erfaring med administrative dataverktøy (MS-office og tilsvarende programvare)
• Gode språkevner i norsk (eller skandinavisk), både muntlig og skriftlig
• Grunnleggende engelsk, både muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du har

• Erfaring med administrative støttefunksjoner og økonomi 
• Kunnskap om offentlig forvaltning
• Erfaring med IKT-brukerstøtte
• Erfaring med HMS-rutiner og miljøsertifisering, for eksempel Miljøfyrtårn
• Erfaring med informasjonsarbeid og sosiale medier
• Erfaring med innkjøp og logistikk
• Førerkort klasse B

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og engasjert
• Gode samarbeidsevner
• Strukturert og jobber selvstendig
• Interessert i å forenkle arbeidet med ny teknologi

Vi tilbyr

• Mulighet til å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag med fokus på bærekraft og fremtidsrettede prosjekter
• Utfordrende, spennende og varierte oppgaver tett på daglige driften i et lite team
• En fleksibel hverdag med mulighet til å påvirke egne arbeidsoppgaver
• Et sterkt fagmiljø med gode kolleger
• En raus personalpolitikk med velferdsordninger og fokus på de ansattes ulike livsfaser

Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ som Førstekonsulent/Seniorkonsulent/Rådgiver, kode 1408/1363/1434, årslønn kr 525.000 - 650.000. Avlønning vurderes etter utdanning og erfaring.

Medlemskap i Statens Pensjonskasse som innebærer en god tjenestepensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring, samt tilbud om boliglån til gunstig rente.

Mer om NIBIO som arbeidsgiver finner du her: Jobb i NIBIO

Hvordan søke på stillingen

Søknad med CV fylles ut elektronisk og sendes via lenke på denne siden, "søk stillingen".
Vitnemål og attester tas med ved et eventuelt intervju, eller legges ved elektronisk.

NIBIO gjennomfører bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater via vår samarbeidspartner Semac AS.

Video: https://youtu.be/6mZySoUgD2Q

Andre opplysninger

Vi legger vekt på mangfold på arbeidsplassen og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke - uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Som statlig virksomhet har vi mulighet til å gi en positiv særbehandling for søkere som har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Positiv særbehandling innebærer blant annet at du lettere vil komme til intervju.
Les mer om dette her.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlige, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25. En søker kan anmode om å bli unntatt fra oppføring på offentlig søkerliste. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette.