Administrasjonskonsulent

Nasjonalt senter for kvinnehelseforskning er et nasjonalt forskningsmiljø som skal utvikle og øke kunnskapen om kvinners helse, samt øke befolkningens helsekompetanse. Senteret er en seksjon i Forsknings- og utviklingsavdelingen ved Kvinneklinikken OUS, og holder til på Rikshospitalet i Oslo. Per i dag er vi 25 forskere og doktorgradsstipendiater, spesialrådgiver og kommunikasjonsrådgiver. Du vil arbeide med forskerne og PhD-stipendiatene våre og samarbeide tett med vår kommunikasjonsrådgiver. Du vil rapportere til spesialrådgiver.

Arbeidsoppgaver

• Oppdatere vår nettside.
• Innholdsproduksjon i sosiale medier.
• Bistå kommunikasjonsrådgiver med kommunikasjonsfaglige oppgaver.
• Planlegging og koordinering av møter, seminarer og kurs.
• Teknisk støtte og bestillinger via interne systemer (iProc, EyeShare, GAT, Personalportalen m.fl.).
• Håndtering av dokumenter og referater.
• Drift av senteret og praktisk kontorstøtte.
• Andre oppgaver kan tilkomme.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdannelse, relevant erfaring kan kompensere for utdannelse.
• Erfaring fra administrativt arbeid.
• God teknisk forståelse og erfaring med nettsider og digitale verktøy.
• Gode ferdigheter i Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint, OneNote).
• Meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk.
• Evne til å holde oversikt og prioritere i en hverdag med mange baller i lufta.

• Kjennskap til systemene som brukes ved OUS (GAT, iProc, EyeShare, Personalportalen).
• Interesse for webredigering og sosiale medier.

Attester, relevant utdanning, og referanser legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som får energi av å holde orden i kompleks informasjon, og som har en naturlig teft for struktur, system og mennesker.
• Trives med å jobbe selvstendig, og å være bindeleddet som får alt til å flyte – enten det handler om å arrangere seminarer, oppdatere nettsider, eller koordinere møter.
• Har gode samarbeidsevner, er komfortabel med digitale verktøy, er løsningsorientert og har et blikk for forbedringsmuligheter.
• Du er initiativrik og trives med endringer.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Ann-Kristin Selmer, Spesialrådgiver - adm, +4792013212, anselm@ous-hf.no

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4989784220
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 01.12.2025
Sluttdato: 30.11.2026
Søknadsfrist: 15.08.2025