Sekretær/helsesekretær

Barnekreft sengepost/ poliklinikk og dagenhet er én administrativ avdeling. Avdelingen er en del av Barne- og ungdomsklinikken på Rikshospitalet og har i oppdrag å levere høyspesialiserte tjenester til komplekst og alvorlig syke barn på en god og helhetlig måte. Sengeposten har plass til 15 barn og- ungdommer fra 0 til 18 år. Pasientgruppen er barn og ungdom med kreft og blodsykdommer. Avdelingen har landsfunksjon for barn som benmargstransplanteres.

Vi har ledig vikariat som sekretær/helsesekretær, 30 % stilling fra 01.04.23 - 31.08.25 med mulighet til forlengelse.

Arbeidstakere som skal arbeide med barn skal fremlegge politiattest ved tiltredelse iht. helsepersonelloven § 20a. Politiattesten skal ikke være eldre enn tre måneder. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil bli på tvers av avdelingen:

• Bistå postsekretær med arbeidsoppgaver som varebestilling, holde orden på lager og ta imot varer.
• Bestille pasientreiser, hotell, foreldreovernatting, ønskekost, senger, portør eller lignende.
• Avlaste postsekretær i skranken.
• Hjelpe til med vitale målinger på poliklinikken.
• Rydde ut av og gjøre i stand benmargsisolater.
• Forefallende arbeid på avdelingen.

Kvalifikasjoner

Vi ønsker at du:

• Har helsefaglig erfaring.
• Erfaring fra ekspedisjon, sentralbord og administrasjon.
• Er systematisk og har god ordenssans.
• Mestre norsk muntlig og skriftlig.
• Er datakyndig.
• Er fleksibel når det kommer til arbeidsoppgaver gjennom dagen.
• Evner å tilegne deg grunnleggende kunnskap og holde deg ajour for å utføre dine arbeidsoppgaver.

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon.
• Bidrar til god orden og flyt i avdelingen.
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt.
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Du blir en viktig del av avdelingen for å sikre god flyt og pasientbehandling.
• Opplæring i rutiner og nødvendige datasystemer.
• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår.

Kontaktinformasjon

Berit Dale, Seksjonsleder, 97189044

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4635563881
Stillingsprosent: 30%
Vikariat
Startdato: 01.04.2023
Sluttdato: 31.08.2025
Søknadsfrist: 22.03.2023