Vi søker helsesekretær!

Vi søker nå etter en engasjert og omgjengelig helsesekretær!

Fysioterapi- og rehabiliteringsavdelingen omfatter fysioterapi, ergoterapi og logopedi til inneliggende pasienter ved SiV i Tønsberg og Larvik. Avdelingen har også ansvar for Lærings- og mestringssenteret, Pusterommet og fysioterapipoliklinikkene i Tønsberg og Larvik, og har ansatte fra flere ulike yrkesgrupper.

Vi ha nå ledig:60% fast stilling med ønsket oppstart 1. juni eller etter avtale

Hos oss vil du få en variert arbeidshverdag, med mye pasientkontakt. Helsesekretæren som skal jobbe hos oss må være serviceinnstilt og håndtere mange ulike arbeidsoppgaver. 

Høres dette ut som noe for deg? Da håper vi å se din søknad! 

Arbeidsoppgaver

• Pasientmottak og oppgjør av poliklinikk i Dips
  
• Oppsett av timer og ajourhold av ventelister i Dips
  
• Kontakt med pasienter, pårørende og behandlere
  
• Telefonhenvendelser internt og eksternt
  
• Forefallende tilrettelegging/ oppgaver i seksjonen
  
• Skrive polikliniske notater etter diktering

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær (evt sekretær med relevant erfaring)
  
• Erfaring med Dips
  
• Gode IKT-kunnskaper
  
• Erfaring fra sykehus, helst i liknende funksjon i poliklinikk
  
• Beherske norsk språk skriftlig og muntlig for forsvarlig yrkesutøvelse
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig.
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.

Personlige egenskaper

• Høy serviceinnstilling og godt humør
  
• Evne til samhandling og samarbeid i et tverrfaglig miljø
  
• Tydelig og korrekt kommunikasjon muntlig og skriftlig
  
• Fleksibel og omstillingsdyktig
  
• Kunne jobbe selvstendig og strukturert
  
• Trives med mange arbeidsoppgaver og hektiske arbeidsdager
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En trivelig arbeidsplass med spennende og utfordrende arbeidsoppgaver.
  
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter

Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning. Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement. 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning. 

Kontaktinformasjon

Emilie Jul-Larsen Aas, Seksjonsleder (fysioterapi), 90649077, uxjuem@siv.no
Kirsti Linnebo, avd leder, 99572270, kirsti.linnebo@siv.no

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3116 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4633260664
Stillingsprosent: 60%
Fast
Startdato: 01.06.2023
Søknadsfrist: 30.03.2023