Prosjektleder

Har du solid prosjektledererfaring, gjerne fra litt større utviklingsprosjekter? Ønsker du å bidra til et viktig samfunnsoppdrag og jobbe med prosjekter og prosesser knyttet til helsedata i Norge, Norden og EU? Vi leter etter deg! 

FHI har 1 - 2 stillinger ledig for strukturerte og erfarne prosjektledere/ prosessledere som kan bidra til at prosjekter (av forskjellig størrelse og varighet) og prosesser (for eksempel utredninger) holder fremdrift, blir levert innen frister og med fokus på gevinster og resultater. Område helsedata og digitalisering har en rekke prosjekter innen helsedatafeltet, både nasjonale og internasjonale prosjekter. Vi ser at flere av de kommende prosjektene våre knytter seg til arbeidet med å implementere EHDS-forordningen (European Health Data Space). Samtidig har vi jevnlig behov for prosessledere som kan håndtere mindre utredninger, forprosjekter og annet samarbeid på tvers. Vi ser altså etter deg som trives med en variert hverdag og med arbeidsoppgaver som kan variere noe over tid.

Stillingen er plassert i avdeling Strategi og portefølje, som har ansatte med prosjektlederkompetanse, virksomhetsarkitekter, dataingeniører og jurister. Avdelingens prosjektledere jobber med mange av de større digitaliseringsprosjektene innen helsedata og beredskap i FHI. Avdelingen har også ansvar for å drive porteføljestyring og arkitekturstyring. 

Avdelingen tilhører område for helsedata og digitalisering i FHI. Området har ansvar for forvaltning, utvikling og modernisering av helseregistre, befolkningsbaserte helseundersøkelser og biobanker. Det kombinerer spisskompetanse innen IT og digitalisering med solid fagkunnskap om helsedata, og spiller en sentral rolle i å utvikle FHI sin digitale infrastruktur. Gjennom dette arbeidet bidrar området til forskning, innovasjon og bedre utnyttelse av helsedata – både internt i instituttet og i samspill med nasjonale e-helseinitiativ.

Arbeidsoppgaver

Som prosjektleder har du

• ansvar for å lede arbeidsgruppe og prosjektteam
• ansvar for å lede prosjekter, ofte med høy kompleksitet og samarbeid internt og eksternt, med fokus på effektiv gjennomføring og gode resultater
• ansvar for helhetlig prosjektstyring, inkludert evt oppfølging av tekniske leveranser, økonomi, fremdrift og koordinering av arbeidsoppgavene i prosjektet
• ansvar for å kommunisere med et bredt spekter av interessenter
• ansvar for å gjennomføre risikovurdering gjennom prosjektet

Som prosessleder har du

• ansvar for å fasilitere arbeidsgrupper og prosjektteam
• ansvar for å lede prosessen og sikre fremdrift i leveransene
• evne til å strukturere komplekse problemstillinger basert på informasjon fra mange kilder og på ulike formater
• evne til å kommunisere komplekse saker og problemstillinger på en enkel måte (notater, figurer, tall/analyser, presentasjoner/fremleggelser)

Generelt ser vi etter deg som har evne til å jobbe tverrfaglig i skjæringspunktet mellom helsefag, juss og IT, som har tålmodighet og evne å se eget arbeid i et større perspektiv (tid og scope) samtidig som du klarer å sikre fremdrift. Du har god forståelse av organisasjonens samfunnsoppdrag og -rolle i et større bilde, inkludert god forståelse av styringsstrukturene i helsesektor og i offentlig forvaltning. Det er en fordel om du kjenner utredningsinstruksen og prinsippene som ligger i den. 

Kvalifikasjoner

• Utdanning på høyere nivå (bachelor eller master) innen relevante fag (økonomi, statsvitenskap, teknologi/digital utvikling el.l.)
• Kompetanse i prosjektmetodikk 
• Erfaring fra større prosjekter, fortrinnsvis innen digitalisering eller organisasjonsutvikling
• God kompetanse på bruk av relevante verktøy, eksempelvis Sharepoint, Office-verktøy, prosjektstyringsverktøy o.l.
• Kompetanse i verktøy for visualisering og analyse er positivt (men ikke et krav)
  

Personlige egenskaper

• Strukturert og løsningsorientert 
• Gode samarbeidsegenskaper
• God forretningsforståelse
• Gode strategiske egenskaper
• God formidlingsevne, både muntlig og skriftlig
• God visuell fremstillingsevne 
  

Vi tilbyr

• Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  
• Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
  
• Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
  
• Stilling som rådgiver/ seniorrådgiver (1434 / 1364), og lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
  
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
  
• Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid

Kontaktinformasjon

Trine Orten Groven, Avdelingsdirektør, 98645613, trineorten.groven@fhi.no

Arbeidssted

Myrens verksted 6 H
0473 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Folkehelseinstituttet FHI

Referansenr.: 4929268876
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.09.2025