Konsulent – publikumsmottak og saksbehandling

Sunndal kommune har ledig fast stilling som konsulent ved service- og informasjonsavdelingen. Avdelingen er blant annet ansvarlig for publikumsmottak og sentralbord, informasjon og kommunikasjon, dokumentforvaltning og arkiv, møtesekretariat og IKT.

Vi søker deg som ønsker å være et viktig bindeledd mellom kommunen og kommunens innbyggere. Du blir blant de første som møter innringere og besøkende, og med din vennlige og profesjonelle velkomst og høye ytelse av service vil alle våre innbyggere bli godt ivaretatt. Du trives i møte med alle slags mennesker, tar initiativ og er flink til å samarbeide.

-          Hovedansvar for kommunens sentralbord og ivaretakelse av publikumshenvendelser

-          Informasjonsformidling og veiledning mot publikum og ansatte

-          Enklere saksbehandlingsoppgaver innen offentlig forvaltning

-          Håndtere sentralt innkjøp av kontorrekvisita og kontorteknisk rom

-          Tilrettelegging og saksbehandling knyttet til vigsler

-          Støtte til øvrige oppgaver innen valg, møtegjennomføring og lignende

-          Andre oppgaver vil kunne tillegges stillingen

-          Relevant utdanning innen kontor/administrasjon. Erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for formell utdanning

-          Meget gode muntlige og skriftlige norskferdigheter

-          Meget god digital kompetanse og systemforståelse

-          Serviceinnstilt og løsningsorientert, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

-          Tar initiativ, er fleksibel, positiv og engasjert

-          Selvstendig og ansvarsbevisst

-          Evne til raskt å sette seg inn i og forstå ulike oppgaver og digitale arbeidsverktøy

-          Evne til raskt å kunne skifte fokus mellom ulike oppgaver

-          Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

-          En spennende stilling med varierte og selvstendige arbeidsoppgaver

-          Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø

-          Personlige og faglige utviklingsmuligheter

-          Gode pensjons- og forsikringsordninger

-          Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende avtaleverk

Vi ber om at søkere benytter vårt elektroniske søknadsskjema. Vennligst fyll ut søknaden så fullstendig som mulig. Attester og vitnemål tas med på forespørsel.

For mer informasjon om stillingen kontaktes avdelingsleder Vivian Høsteng, tlf 920 19 349 eller assisterende kommunedirektør Bjørn Flemmen Steinland, tlf 915 44 349