Enhetsleder for poliklinikk og  merkantile tjenester

Kirkenes sykehus søker en erfaren og strukturert leder til å bygge opp og lede en ny samorganisert enhet for poliklinikk og merkantile tjenester. Enheten har ansvar for støttefunksjoner og pasientlogistikk i sykehusets polikliniske virksomhet på tvers av avdelinger og fagområder.

Finnmarkssykehuset er i gang med en viktig reorganisering for å tilpasse virksomheten til rammene fra vår eier, Helse Nord RHF. Samtidig er vi tydelige på at dette ikke skal gå utover målet vårt om å gi innbyggerne i Finnmark helsetjenester av høy kvalitet – også i årene som kommer.

Som enhetsleder får du en sentral rolle i dette arbeidet. Vi søker en målrettet og trygg leder som er god til å bygge relasjoner, og som ønsker å bidra til å utvikle sykehuset videre. Du vil være viktig for å skape engasjement og eierskap blant medarbeiderne, og bidra til godt samarbeid på tvers av enheter, med fokus på felles mål.

Vi ser etter deg som vet at god ledelse utgjør en forskjell, og som er opptatt av å skape gode rammer for at medarbeiderne dine skal lykkes og trives i jobben sin. Du forstår at resultater skapes sammen med andre, og ønsker å bidra til at Finnmarkssykehuset når sine mål i fellesskap. Enhetsleder rapporterer til klinikksjef og inngår i klinikkens ledergruppe.

Du er derfor en leder som:
✔️ Støtter og utvikler selvstendige medarbeidere, samtidig som du bygger gode relasjoner med ansatte, samarbeidspartnere og ledelsen
✔️ Har god forståelse for hvordan sykehuset må styres for å få hverdagen til å henge sammen – både faglig og økonomisk

Enheten får to assisterende enhetsledere, med ansvar for merkantil drift og administrasjon, og poliklinisk pasientlogistikk og koordinering. Målet er å sikre enhetlig, effektiv og pasientvennlig drift med god ressursutnyttelse og tydelig rollefordeling mellom fag, pasientkontakt og støttefunksjoner.

Hos oss får du muligheten til å jobbe i en organisasjon som er i utvikling, hvor ditt lederskap betyr mye – for både medarbeidere og pasienter.

Vi ønsker deg velkommen til å søke på stillingen.

Hovedoppgaver og ansvar

• Overordnet ledelse av merkantile tjenester og poliklinisk drift
• Overordnet personalansvar for ca. 60 ansatte
• Etablere og følge opp rutiner for timebestilling, pasientregistrering, resepsjon, ventelister og dokumenthåndtering
• Sikre tydelig struktur og arbeidsflyt mellom kliniske og administrative fagmiljø
• Lede forbedringsarbeid og digitalisering av pasientlogistikk
• Optimalisere ressursutnyttelse og kapasitet i poliklinikkene
• Ansvar for budsjett og effektiv drift i henhold til foretakets krav

Kvalifikasjoner

• Utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innenfor relevant fagområde, videreutdaning innen relevant fagfelt er fordelaktig
• Videreutdanning innen ledelse er et krav, og videreutdanning innen andre organisasjonsfag er en fordel
• Relevant og dokumentert ledererfaring med krav til økonomistyring og måloppnåelse, gjerne fra større driftsmiljøer i spesialisthelsetjenesten, kan kompensere for krav om lederutdanning ved tiltredelse, men det forutsettes at slik kompetanse oppnås innen en avtalt tidsramme
• Erfaring med pasientlogistikk, merkantile funksjoner og digital samhandling
• Digital kompetanse og erfaring med administrative systemer (HR, økonomi m.m.)
• God forståelse for økonomistyring og ressursplanlegging
• Meget gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig. Gode engelskkunnskaper er en fordel
• Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan ikke utelukkes

Personlige egenskaper

• Du er trygg i lederrollen og evner å ta tydelige beslutninger
• Du er strukturert og løsningsorientert
• Du er fleksibel og håndterer endringer med ro og struktur
• Du motiverer, skaper engasjement og bygger gode relasjoner internt og eksternt
• Du skaper samhandling og tillit i tverrfaglige miljøer
• Du er lojal mot strategiske mål og følger opp beslutninger
• Utviklings- og resultatorientert med evne til å se helhet og sammenhenger
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• En unik lederrolle i en ny, strategisk viktig klinisk enhet
• Mulighet til å bygge opp og forme et faglig sterkt team fra start
• Fokus på kompetanseutvikling – både for deg og dine medarbeidere
• Tett samarbeid med klinikksjef og øvrige enhetsledere
• Lederstøtte, lederopplæring og konkrete utviklingsprogram
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• Nedskrivning av studielån og lavere skatt ved arbeid i Finnmark
  

Viktig informasjon til deg som søker:

• Husk å legge ved vitnemål/autorisasjon
  
• Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet) 
  
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal kunne beregne din lønnsansiennitet
  
• Attester må være oversatt til norsk, signert av arbeidsgiver, inneholde informasjon om start- og stoppdato på tidligere arbeidsforhold samt hvor mye du har jobbet (stillingsprosent eller antall timer).
  
• Praktisk informasjon om søknadsprosessen finner du på denne siden.
  
• Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
  
• Kun søkere som søker elektronisk via Webcruiter vil blir vurdert
  
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten
  
• Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan ikke utelukkes
  
• For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest

Kontaktinformasjon

Michael Strehle, Klinikksjef, +4791529878, Johannes.Michael.Strehle@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Skytterhusveien 2
9901 Kirkenes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 4984609065
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.08.2025