Vår kunde søker medarbeider innen ordrebehandling og dokumentasjon

For vår kunde søker vi nå etter en strukturert og engasjert ordrebehandler til administrasjonsavdeling.

Vår kunde leverer avanserte tekniske løsninger til krevende markeder innen subsea, maritim industri og forsvarssektor.
Vi ser etter deg som har teknisk interesse, jobber strukturert og evner å holde oversikt i en variert og til tider hektisk hverdag.

Du vil ha varierende administrative oppgaver relatert til bedriftens leveranser for nasjonale og internasjonale kunder.

Hva blir dine hovedoppgaver?

• Etter overlevering fra salg:
  • Etablere leveranse med Produksjonsunderlag og Testunderlag
    • Inkludert tegninger, spesifikasjoner og produksjon og test -skjemaer.
  • Følge opp innkjøp
  • Følge opp produksjon
  • Sluttdokumentasjon inkludert kopiering og scanning etter behov.
• Kundekontakt i varierende grad:
  • Motta og etterspørre underlag
  • Samarbeide med Planlegger og rapportere fremdrift til kunde
  • Avklare og iverksette endringer fra og til kunde
  • Kan for enkelte leveranser bli nesten daglig korrespondanse med kunde
  • Både muntlig og skriftlig kommunikasjon på Engelsk

Hvem er du?

• Du har administrativ erfaring, gjerne med teknisk eller mekanisk innsikt
• Du jobber strukturert, er detaljorientert og trives med å holde oversikt i en variert og til tider hektisk hverdag
• Du har gode samarbeidsevner og tar ansvar for fremdrift og leveransekvalitet
• Du liker å jobbe både selvstendig og i team, og motiveres av å bidra til at leveranser skjer på tid og med riktig kvalitet

Vi ser etter deg som har:

• Erfaring fra teknisk administrasjon, logistikk, produksjonskoordinering eller lignende
• Gode IT-ferdigheter (MS Office, ERP-systemer og dokumenthåndtering)
• Interesse for teknologi og tekniske produkter
• Norsk og engelsk som arbeidsspråk – du må beherske begge godt

Vi tilbyr:

• En spennende stilling i et teknologidrevet selskap med høy aktivitet
• En variert arbeidshverdag med både struktur og tempo
• Mye sosialt og et arbeidsmiljø som er aktivt, inkluderende og positivt
• Gode lønnsvilkår