Sekretær 50% ved Balsfjord bo- og servicesenter
Balsfjord kommune
Rådhusgata 11, 9050 Storsteinnes
Om jobben
- Stillingstittel
- Sekretær 50% ved Balsfjord bo- og servicesenter
- Type ansettelse
- Fast, deltid 50%
- Arbeidsspråk
- Norsk
- Antall stillinger
- 1
Søk på jobben
Søk senest søndag 5. april
Om stillingen
Balsfjord bo- og servicesenter har ledig stilling som sekretær fra 01.06.2026.
Arbeidsoppgaver vil være:- Ansvar for mottak, sortering og viderefordeling av innkommende post og digitale dokumenter.
- Koordinering av innleie ved sykefravær/ferie/behovstopper, herunder også turnusplanlegging
- Kontakt med bemanningsbyråer
- Oppfølging av avtaler og kontrakter
- Administrativ støttefunksjon for lederteamet
- Attestering av timelister og fravær
- Kommunikasjon med ansatte og ledere
- Vederlagsberegning
Kvalifikasjoner
- Erfaring fra administrasjon, bemanning eller personalarbeid er en fordel
- Gode digitale ferdigheter; erfaring fra bemanningssystemer er ønskelig
- God skriftlig og muntlig kommunikasjon
- Evne til å jobbe strukturert og håndtere mange parallelle oppgaver
- Beherske norsk skriftlig og muntlig
- Førerkort kl. B
Personlige egenskaper
- Kunne arbeide selvstendig, målrettet og strukturert
- Kunne utføre fysiske oppgaver som samsvarer med administrative oppgaver
- Være ansvarsbevisst
- Gode samarbeidsevner, være fleksibel og utadvendt
- Serviceinnstilt og imøtekommende
- Løsningsorientert og trygg i kommunikasjonen
- Effektiv, nøyaktig og god på å skape oversikt
- Trives med høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver
- Samarbeider godt med både kolleger og eksterne aktører
Personlig egnethet vil bli vurdert spesielt og utgjøre en viktig faktor for ansettelse
Vi tilbyr
- Lønns- og arbeidsvilkår generelt i samsvar med gjeldende lovverk
- Pensjonsordning i Kommunal landspensjonskasse (KLP)
- Iht. ny ordning for sletting av studielån kan du nå etter 1 års botid i Balsfjord kommune få slettet 25.000 kr av studielånet. Du kan få slettet lån hvert år fram til lånet er nedbetalt.
Generell informasjon
Søknad, CV og vedlegg (vitnemål og attester) må sendes elektronisk via lenke på denne siden, "Søk stillingen". Ved spørsmål om utfylling av elektronisk søknad kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.
Søknaden skal skrives på norsk, evt. et annet skandinavisk språk.
Balsfjord kommune ønsker ikke kontakt med annonseselgere.
Kontaktperson for stillingen
Om bedriften
Balsfjord er en langstrakt kommune på nesten 1.500 m² som består av høye fjell og dype fjorder. Kommunen er et naturlig møtested mellom kyst og innland. Naturen har gitt livsgrunnlag for bosetting helt siden steinalderen.
Balsfjord er en av de største landbrukskommunene i Nord-Norge. De senere år har det også etablert seg ulik industri i kommunen, der nærhet til E6 og havn har gitt kommunen gode konkurransefortrinn.
Balsfjord kommune ligger i Troms fylke og grenser til Tromsø i nord, Storfjord i øst, Senja i vest og Målselv i sør. Kommunen har 5.571 innbyggere pr. 2024.
Kommunen har flere små og store tettsteder med hver sin unike identitet.De største er Storsteinnes, Nordkjosbotn og Mestervik. I tillegg har vi de mindre bygdene Laksvatn, Malangseidet og Sand. Med korte avstander til flyplass, i Tromsø og på Bardufoss, er man sikret gode reisemuligheter både lokalt og internasjonalt.
Kommunen har sentral beliggenhet, kombinert med et rikt liv på alt fra natur, hav, klima og kontraster mellom mørketid og midnattssol. Vi har plass til flere som kan nyte godt av det som vi som kommune kan by på.
Balsfjord kommune er opptatt av mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Sektor
Offentlig
Nettsted
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
71bfb9cf-e5d7-40d5-8d70-cd4028663ec1
- Sist endret
22. mars 2026
- Hentet fra
jobbnorge
- Referanse
10288196