Seniorrådgiver virksomhetsstyring

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vi har nå opprettet en ny stilling som seniorrådgiver innen virksomhetsstyring ved Regional kunnskapssenter for barn og unge, psykisk helse og barnevern (RKBU Midt-Norge). Vi ser etter deg som kan hjelpe oss med å drive prosesser, særlig knyttet til rapportering, og sikre at vi utvikler oss i riktig retning. I tiden framover skal senteret implementere system for registrering og monitorering av måloppnåelse, og gjennomføre og forankre dette i organisasjonen. Denne stillingen er tiltenkt høy grad av autonomi, og du vil kunne påvirke hvilken retning stillingen skal utvikle seg i. Du blir en del av et engasjert og godt arbeidsmiljø, og vil utgjøre en sentral del av lederstøtten til senterleder ved RKBU Midt-Norge.

RKBU Midt-Norge er et kunnskapssenter for barn og unges psykiske helse og barnevern ved Institutt for psykisk helse. Vi arbeider på tvers av fag og sektorer for å utvikle og formidle kunnskap innenfor fagområdene, og å styrke kompetanse og kvalitet i tjenestene til barn, unge og deres omsorgspersoner. Vår viktigste målgruppe er beslutningstakere, ledere og tjenesteutøvere i kommunale og spesialiserte helse-, velferds- og omsorgstjenester. Vi involverer også fritidsarenaer og frivillige organisasjoner i vårt arbeid. Vi bistår målgruppene gjennom kompetanseheving, tjenesteutvikling, nettverkssamarbeid, formidling, forsknings- og utviklingsprosjekter og medvirkning fra målgrupper og sluttbrukere. Du vil rapportere til kontorsjef ved Institutt for psykisk helse.

Arbeidsoppgaver

Som seniorrådgiver innen virksomhetsstyring får du en sentral rolle i å:

• Koordinere arbeidet med å implementere system for registrering, monitorering og rapportering på aktivitet og måloppnåelse ved senteret - i nært samarbeid med senterleder og andre nøkkelmedarbeidere, blant annet økonomer tilknyttet senterets aktivitet.
• Bidra i arbeidet med søknad og rapportering på tilskuddene fra direktoratene.
• Koordinere og bidra inn i planlegging av virksomhetens aktivitet på kort og lang sikt.
• Gi råd og støtte til senterleder.
• Bidra til utvikling av prosesser, rutiner og arbeidsmetodikk i viktige deler av virksomheten.
• Bidra generelt til god virksomhetsstyring på senteret, slik at vi ivaretar samfunnsoppdraget og svarer ut oppgavene i våre tilskuddsbrev fra direktoratene.

Arbeidsoppgavene kan endres over tid.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende masternivå som er relevant for arbeid med virksomhetsstøtte, for eksempel innen økonomi, administrasjon eller ledelsesfag. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet.
• Omfattende (minimum 3 år) relevant fagadministrativ erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset funksjoner innen virksomhetsstøtte.
• God digital kompetanse innen innen virksomhetsstyring.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Ønskede kvalifikasjoner 

Vi håper at du også har erfaring med noe av dette: 

• Erfaring med flere av arbeidsoppgavene som er beskrevet over.
• Prosessorientert arbeid innen virksomhetsstøtte.
• Strategisk arbeid og lederstøtte.
• Prosessledelse og langsiktig planarbeid.

Personlige egenskaper 

Vi ønsker oss en kollega som 

• viser initiativ og har god gjennomføringsevne.
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter.
• arbeider selvstendig, strukturert, nøyaktig og resultatorientert.
• har evne til analytisk arbeid og helhetstenking.
• jobber godt i team og kan lede teamarbeid.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø.
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse.
• ansattegoder og fordeler, blant annet trening i arbeidstiden, sommertid og fleksibel arbeidstid og -sted.

Lønn og vilkår 

I stillingen lønnes du etter avtale. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. Vi vil spesielt oppfordre menn til å søke.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Jannicke Ankile, e-post jannicke.ankile@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Jorun Opedal Uglem, e-post: jorun.o.uglem@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 17.08.2025