Helsesekretær/sekretær 2x100% fast

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

På DPS Lillehammer har vi ledig 2x100% faste stillinger som legesekretær/sekretær.

DPS Lillehammer har hovedansvaret for de allmenpsykiatriske spesialisthelsetjenestene i området rundt Lillehammer og i Gudbrandsdalen med ca. 80.000 mennesker i opptaksområdet. Kontorenhet Lillehammer har ca. 10 ansatte fordelt på to lokasjoner, Otta og Lillehammer.

DPS Lillehammer, kontorenhet Lillehammer søker helsesekretærer/sekretærer i 100 % fast stilling. 

Vi ser etter deg som har engasjement, drive og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø med service og fleksibilitet. Disse stillingene yter for tiden kontortjenester til poliklinikken på Lillehammer og er en spennende mulighet for de rette personene. Begge stillingene er ledig fra 01.10.25.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø.  Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo. Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon.
  
• Dialog med pårørende og andre samarbeidspartnere.
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasient administrative systemet - DIPS Arena.
• Oppgaver i andre pasient administrative systemer som Checkware, eBehandling -Youwell, pasienttransport -Nissy, tolketjenester.
• Deltager i inntaksteam, registrering av medisinske koder og pakke forløp, opprettelse av henvisninger, etc.
• Kontor faglig støtte til enhetens behandlere.
• Postbehandling/skanning.
• Bestilling av kontorrekvisita.
• Ukentlig rullering av arbeidsoppgaver
• Forefallende kontoroppgaver. 

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær.
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Svært gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer.
• Kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men opplæring vil bli gitt.
• 
  
  

Personlige egenskaper

• Stor interesse for å ha PC som hovedverktøy, samt andre digitale programmer.
• Svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Nøyaktig og strukturert.
• Evne til å jobbe selvstendig.
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag.
• Er positiv til endringer og utvikling av kontorfaget og tar initiativ for å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver.
• Høy grad av serviceinnstilling.
• Bidrar med godt humør.
• Personlig egnethet vil vektlegges i rekrutteringsprosessen.

Vi tilbyr

• Et inkluderende, sosialt og engasjert arbeidsmiljø.
• Faglig utvikling, da Sykehuset Innlandet er i stadig utvikling. 
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver.
• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Anne Berit Sæther, Kontorleder, +4799365844

Arbeidssted

Anders Sandvigs gate 17
2609 Lillehammer

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4988386130
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.10.2025
Søknadsfrist: 01.08.2025