Vil du bidra til tillit og åpenhet gjennom god dokumentasjonsforvaltning?

Enhet for informasjonsforvaltning har ansvar bankens informasjonsforvaltning og arkiv og vårt fagbibliotek. Vi bidrar til at banken dokumenterer sin saksbehandling og sine arbeidsprosesser på en effektiv måte, i tråd med bankens strategi om åpenhet og tillit. Vi søker nå en ny kollega innen dokumentasjonsforvaltning.

Hos oss blir du en del av et dedikert driftsteam som sikrer at Norges Bank håndterer informasjon på en effektiv og god måte.

Arbeidsoppgaver

• Daglig registrering av post
• Brukerstøtte, veiledning og opplæring internt
• Kvalitetssikring av informasjon
• Arbeid med offentlig journal
• Oppdatering av rutiner og annen dokumentasjon

Kvalifikasjoner

• Fullført minimum treårig bachelorutdanning innen arkivvitenskap, bibliotek- og informasjonsvitenskap
• Søkere med relevant bachelor/master og fullført 60 studiepoeng i arkiv/dokumentasjonsfag kan vurderes
• Kjennskap til offentlig forvaltning og relevante lover og forskrifter
• Gode IT-kunnskaper
• Gode norsk- og engelskkunnskaper

Spesielle krav

For stillingen kreves tilfredsstillende vandel, ordnet privatøkonomi og sikkerhetsgodkjenning etter Norges Banks regelverk. Politiattest kreves fremlagt. Utdannelse og arbeidserfaring vil bli verifisert.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er nyutdannet eller tidlig i karrieren, og som ønsker å bygge kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning. Du trives med presise driftsoppgaver og liker å hjelpe andre med å gjøre ting riktig. Hos oss får du god opplæring og tett faglig støtte i oppstarten, samtidig som du raskt får ansvar for konkrete leveranser.

• Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst, og liker å jobbe strukturert med registrering, kontroll og oppfølging.
• Du lærer raskt, tar til deg nye rutiner og systemer, og spør når noe er uklart.
• Du er serviceinnstilt og kommuniserer klart, både skriftlig og muntlig, når du veileder kolleger.
• Du tar ansvar for oppgavene dine, leverer til avtalt tid og bidrar til å forbedre måten teamet jobber på.

Det er en fordel om du har

• noe erfaring med post- og journalføringsoppgaver (for eksempel fra praksis, deltidsjobb eller studier)
• grunnleggende kjennskap til offentlig journal og offentleglova (fra studier eller annen erfaring)
• kjennskap til metadata og dokumentfangst i sak-/arkivsystem (eller motivasjon for å lære dette raskt)
• interesse for å lage enkle veiledninger og bidra i korte opplæringsaktiviteter

Vi tilbyr

• Faglig utvikling med individuelt tilpassede utviklingsplaner
• Mulighet for hjemmekontor og god balanse mellom jobb og fritid
• Trygg og sikker arbeidsplass
• God pensjonsordning og gode forsikringsordninger for ansatt med familie
• Sentrale lokaler på Bankplassen som inneholder blant annet treningsrom, gymsal, squashbane, og god kantine
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• En rekke aktivitetsforeninger som kunstforening, idrettsforening, øl/vinklubb, og mer