Innkjøpsplanlegger

Vil du være med å utruste et operativt hovedkvarter med IKT?

Vil du bruke din kompetanse til å anskaffe og forvalte IKT for Forsvarets operative hovedkvarter (FOH) ? Hos FOH bidrar du på operasjonelt nivå, der dine faglige vurderinger virkelig teller. Vi ser etter deg som er målrettet, strukturert og har evne til å arbeide selvstendig. Samtidig som du trives i tverrfaglige miljøer og bidrar aktivt i samarbeid med andre. Som innkjøpsplanlegger, vil du inngå i IT-seksjonen. It-Seksjonen driver planlegging, koordinering, anskaffelse og forvaltning av IKT for hovedkvarteret.

Arbeidssted er Tverlandet, med flott natur rett utenfor døren og kort vei til Bodø med sin unike kombinasjon av kultur og natur.

Bli med på laget som former Forsvarets operative hovedkvarter!

Arbeidsoppgaver

Utføre planlegging, koordinering og gjennomføring av innkjøp av operativ/ administrative IKT-systemer på vegne av J6/ FOH og underliggende enheter.

• Rekvirere IKT materiell ihht innkomne behov.
• Saksbehandle behovsinnmeldinger, innhente relevant dokumentasjon, kostnadsestimere og følge opp saker mot innkjøper og anviser
• Utføre mottakskontroll på anskaffelser gjort på IKT budsjett FOH.
• Følge opp, koordinere og samhandle med relevante aktører for å sikre rett levering, til rett tid og ihht innhentede tilbud
• Fakturahåndtering, samt kontroll og oppfølging av faktura, utestående fordringer og avvikshåndtering knyttet til IKT.
• Koordinere IKT leveranser gjennom dialog med CYFOR og eksterne leverandører.
• Bistå behovsstiller med å opprette nødvendig kontakt med fag- og/eller teknisk ansvarlig avdeling.
• Bidra med rådgiving og vedlikehold til J6, FOH og underlagte enheter i forbindelse med bestilling og anskaffelse av IKT-materiell

Kvalifikasjoner

Må-krav:

• Bachelorgrad innen relevant fagområde; for eksempel økonomi, administrasjon og logistikk. Minimum 4 års relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.  
  
• Minimum ett års relevant arbeidserfaring knyttet til stillingens arbeidsoppgaver, for eksempel erfaring med offentlige anskaffelser, forvaltningstjeneste, økonomioppfølging, innkjøpsplanlegging, lagerhåndtering
• Erfaring med bruk av SAP eller tilsvarende ERP-systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne både norsk og engelsk
• Kjennskap til Forsvarets virksomhet
• Du må oppfylle fysiske minimumskrav. Forsvaret stiller krav til at personell ved FOH skal være i stand til å forflytte seg selv inn og ut av fjellanlegget ved Reitan. Dette for å ivareta arbeidstakernes sikkerhet.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Personlige egenskaper

• Være i stand til å arbeide selvstendig, strukturert og målrettet
• Være analytisk og reflektert
• Ha helhetsoversikt og god vurderingsevne
• Ha evne til å lytte, motivere og utfordre
• Ha gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner 

Personlig egnethet tillegges særlig vekt.

 

Vi ber om at vitnemål som bekrefter din utdanning og attester som bekrefter din arbeidserfaring legges inn i Webcruiter sammen med din søknad. Legg også ved dokumentasjon som bekrefter din erfaring med bruk av SAP eller tilsvarende ERP-systemer.

Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Søknader uten de etterspurte vitnemål og attester, vil ikke bli behandlet.

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden pr uke
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-,pensjons- og forsikringsordninger (http://spk.no)
  
  
  Du vil få stilling som Førstekonsulent (stillingskode 1408), med lønn fra kr 576 320 - 656 403 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
  
  
  Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontaktinformasjon

Griegel, Arild Østensen, Oberstløytnant, +47 918 45 868, agriegel@mil.no

Arbeidssted

8050 Tverlandet

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 5149822435
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.07.2026