Administrasjonskoordinator

Vi søker Administrasjonskoordinator - 1 års vikariat
Er du strukturert, nøyaktig og glad i å holde oversikt? Ønsker du en variert hverdag med både tall, systemer og mennesker? Da kan dette være stillingen for deg!

Vi bistår ColliCare, en internasjonal logistikkoperatør, med å finne deres nye administrasjonskoordinator. I denne rollen vil du få en sentral funksjon i logistikkavdelingen og bidra til å sikre en effektiv og oversiktlig drift.

Som administrasjonskoordinator vil du være en viktig støttefunksjon i det daglige arbeidet. Du vil jobbe tett med både ledelse og operativt personell, og ha ansvar for egne prosesser og administrative oppgaver.

Du vil få en sentral rolle i et profesjonelt team, samtidig som du har ansvar for egne prosesser og ulike administrative oppgaver. Stillingen krever struktur, initiativ og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter deg som liker å jobbe både selvstendig og i samarbeid med andre, og som motiveres av å bidra til et godt arbeidsmiljø og effektive arbeidsprosesser.

Arbeidsted: Forus

Oppstart: august 2025
Dine ansvarsområder vil blant annet være:

• Koordinering og oppfølging av administrative rutiner
• Fakturering og enkel økonomioppfølging
• Rapportering og dokumenthåndtering
• Bistand til HR-relaterte oppgaver
• Kontakt med leverandører og samarbeidspartnere
• Generell støtte til logistikkteamet

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert, nøyaktig og selvstendig
• Trives i et høyt tempo og med varierte oppgaver
• Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt både muntlig og skriftlig
• Har erfaring med administrative oppgaver, gjerne fra logistikk eller lignende bransje
• Har god systemforståelse og gjerne erfaring med Excel og ERP-systemer

Personlige egenskaper:

• Strukturert og detaljorientert
• Serviceinnstilt og en god lagspiller
• Tar eierskap og er proaktiv i møte med utfordringer
• Trives med korte frister og har god gjennomføringsevne

Vi tilbyr:

• 1 års vikariat i en spennende og sentral rolle
• Et ungt, inkluderende og faglig sterkt miljø
• Gode utviklingsmuligheter og tett samarbeid på tvers av fagområder
• Arbeidstid: 08:00-16:00 i moderne kontorlokaler
• Sosiale samlinger, kurs og kompetanseutvikling
• Kantineordning og gode fasiliteter

Høres dette spennende ut må du send oss din søknad allerede i dag! Alle aktuelle kandidater blir kontaktet og invitert til intervju. Vi vurderer forløpende.

Har du spørsmål om stillingen ta gjerne kontakt med en av våre konsulenter.

I Jobzone får du en fast kontaktperson for oppfølging, råd og veiledning som også hjelper aktivt med å finne nye oppdrag til deg når oppdragstiden løper ut. Vi har også et fordelsprogram med gode tilbud til våre medarbeidere.

Jobzone er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver, og vi setter store krav til oss selv og våre kunder slik at du kommer til trygge og ordnete arbeidsforhold.