Helsesekretær/Sekretær

Vi søkjer etter deg som ønskjer å bli med på laget vårt i Kontor medisin Ålesund.

Seksjonen består av sekretærar som arbeider nokså spreidd rundt på sjukehuset, men som likevel har god kontakt med kvarandre gjennom ulike Teams-kanalar, møtepunkt og samarbeid på tvers i seksjonen.

Vi yter tenester til fleire poliklinikkar og sengepostar innan dei ulike medisinske fagområda og nevrologi, og har eige dokumentasjonssenter.

Vi ber om at attestar og vitnemål vert scanna og lasta opp som vedlegg til din CV.     

Arbeidsoppgåver

• Sekretæren si rolle består overordna av service, logistikk, kommunikasjon/formidling, koordinering og forefallende arbeid
• Elektronisk pasientadministrativt arbeid i Helseplattformen som omfattar tilvising og ventelistearbeid, inbasket/oppgåvemeldingsarbeid, rapport- og arbeidslistearbeid, malarbeid og dokumentbehandling m.m. 
• Arbeidsoppgåver i skranke og telefon - vi har innført digital telefoni med call-back funksjon.
• Tolkebestilling
• Pasientreisebestilling
• Tett samarbeid med andre faggrupper

Kvalifikasjonar

• Autorisasjon som helsesekretær er ein fordel, ellers relevant erfaring som sekretær
• Gode datakunnskaper
• Har du noko kjennskap til Helseplattformen så er det ein fordel
• Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg
• Personleg eignaheit vert vektlagd

Personlege eigenskapar

• Du framstår positiv i arbeidsmiljøet, er imøtekomande og serviceinnstilt.
• Du har evne til samarbeid, men handterar også å arbeide sjølvstendig
• Du tek initiativ til arbeidsoppgåver som skal løysast
• Du har evne til å arbeide i ein hektisk arbeidskvardag med mange ulike oppgåver

Vi tilbyr

• Sterkt tverrfagleg samarbeid
  
• Ein inkluderande arbeidsplass
  
• Løn etter gjeldande overeinskomstar
  
• Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår

Kontaktinformasjon

Arbeidsstad

Nøkkelinformasjon: