Sekretær / administrativ støtte 

Dagkirurgisk avdeling er en del av Klinikk A med aktiviteter ved Operasjon øst og Hillevåg.

Avdelingen vil bli samlokalisert til èn dagkirurgisk enhet på Våland i april 2026.
Vi jobber med de fleste kirurgiske spesialitetene og behandler både barn og voksne.

Avdelingen har ledig en stilling som sekretær / administrativ støtte

Du ønskes velkommen som søker. Intervju vil bli gjennomført fortløpende.

Oppstart etter avtale.
Instagram: @dagkirurgisk_avdeling_hillevag

Arbeidsoppgaver

• Sekretærarbeid relatert pasientadministrasjon og bistå med andre administrative oppgaver i avdelingen
• Betjene programmer som Dips, Imatis, Elements, Orbit
• Innkalling av pasienter og legge inn i Orbit
• Bestilling av røntgen og fysioterapi
• Besvare pasientenes telefonhenvendelser/ resepsjonstjeneste
• Bidra innenfor avdelingens ansvarsområder ved behov
• Generelle sekretæroppgaver
• Bestille og forlenge tilganger og ID-kort.
• Kalle inn til møter, bestille møterom og skrive møtereferater.
• Bistå i rekrutteringsprosessen ved å lyse ut stillinger, kalle inn til intervju, loggføre i webcruiter, bestille kontrakter
• Bistå i prosesser i Elements.
• Delta i driftsmøter / interne møter
• Oppdatere informasjonskanaler som infoskjermen, ukebrev og lignende.

Kvalifikasjoner

• Sekretær med erfaring fra arbeid som lederstøtte og dagkirurgiske administrative oppgaver
• Innkalling av pasienter og legge de inn i operasjonsprogrammet
• Personlige kvalifikasjoner vil være avgjørende, særlig relevant erfaring kan oppveie for krav til formalkompetanse
• Ha relevant erfaring, innenfor kontor utdannelse/kompetanse
• Gode dataegenskaper og systemforståelse.
• Gode samarbeidsevner og personlig egnethet.
• Være god i norsk muntlig og skriftlig.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø
• Du er interessert i å lære, er ryddig, nøyaktig
• Du er målrettet og får oppgavene gjort
• Være strukturert og nøyaktig.
• Du ser helheten samtidig som du ivaretar detaljene
• Du har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig og godt med ulike faggrupper.
• Du kommuniserer og samarbeider godt med pasienter, pårørende og kolleger.
• Trives med å jobbe i et tverrfaglig team.
• Du er fleksibel, positiv og har vilje til utvikling

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dyktige medarbeidere
• Trivselsgruppe
• Samarbeid med ulike faggrupper
• Mulighet for kurs og seminarer
• Ordnede arbeidsforhold, dagtid
• Spennende arbeidsoppgaver i et relativt nytt dagkirurgisk senter.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Varierte velferdsordninger som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Brit Krogedal, Avdelingssjef, 95110512

Arbeidssted

Torgveien 21 A
4016 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5035619521
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 15.12.2025