Økonomisk rådgiver for internasjonale prosjekter 

Om stillingen

Politiets utlendingsenhet (PU) har en ledig fast stilling som prosjektøkonom (rådgiver) ved stab for virksomhetsstyring (SVS). Staben består av ni medarbeidere som har ansvar for fagområdene økonomi- og virksomhetsstyring, anskaffelser og internkontroll, samt prosjektledelse av den helhetlige styringen av flere utviklingsløp på migrasjonsfeltet som berører PUs drift.

Som rådgiver hos oss vil du ha hovedansvar for budsjettering og økonomioppfølging av oppdrag og prosjekter knyttet til PUs internasjonale virksomhet. Dette kan eksempelvis være prosjekter som følger av Norges forpliktelser til Frontex, EUs grense- og kystvaktbyrå, eller prosjekter hvor Norge (PU) har fått midler fra EUs grense- og visumfond (BMVI). Arbeidet gjøres i tett samarbeid med de ansvarlige fagenhetene. Oppgaver knyttet til daglig regnskapsarbeid og rådgivning på anskaffelser vil også ligge til stillingen. Et godt og tett samarbeid med Politiets Fellestjenester (PFT) er derfor viktig.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi søker derfor deg som har kompetanse og erfaring innen regnskap og prosjektoppfølging og gjerne også noe erfaring med anskaffelser. Du vil jobbe tett med andre internt og eksternt og vil også måtte jobbe selvstendig som krever både gode samarbeidsevner og selvstendighet.

Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Prosjektkoordinering av oppdrag fra EUs grense- og visumfond (BMVI-fondet)
• Budsjettering av oppdrag og prosjekter fra Frontex og andre eksterne aktører
• Regnskapsoppfølging av oppdrag og prosjekt
• Dialog med brukere og eksterne aktører
• Administrasjon og veiledning av eksternfinansierte prosjekt

• Regnskapsarbeid (faktureringer, innbetalinger, kontanthåndtering m.v.)
• Anskaffelser (rådgivning knyttet til anskaffelser og bruk av sentrale avtaler, internkontroll og nettverksrepresentant)

• Opplæring, veiledning og oppfølging av saksbehandlere og ledere i PU
• Vedlikehold, oppdatering og videreutvikling av rutiner
• Oppfølging av kundeforhold med eksterne aktører som Politidirektoratet (POD), Politiets fellestjenester (PFT), Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) og Frontex

Stillingen vil bli tillagt andre oppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant økonomifaglig utdanning fortrinnsvis på masternivå, minst på bachelornivå. Karakterer vil bli vektlagt
• Erfaring fra ett eller flere av områdene regnskap, revisjon, controlling og prosjektarbeid
• God kompetanse i bruk av relevante IT-verktøy
• Gode formuleringsevner på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra og kjennskap til statlig regelverk innenfor budsjett og regnskapsføring
• Kjennskap til og interesse for offentlige anskaffelser, SPEND-analyser og risikoer knyttet til brudd på regelverket på offentlige anskaffelser
• Erfaring fra prosjektarbeid
• Erfaring fra å veilede ledere og andre brukere innenfor administrative oppgaver
• Erfaring med bruk av arkivsystemer

Det er også ønskelig med:

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres på konfidensielt (K). Sikkerhetsklarering må foreligge før tiltredelse.

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Vurdering av skikket- og egnethet vil bli vektlagt. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• er i stand til å arbeide systematisk, nøyaktig og analytisk selv i perioder med høyt arbeidspress
• har evne til å utvikle og drive oppgaver fremover, både på egenhånd og sammen med andre
• er løsningsorientert, med evne og vilje til å ta ansvar og initiativ til forbedring og fornying
• er omgjengelig og har gode samarbeidsevner
• er kvalitetsbevisst med respekt for tidsfrister
• har personlig integritet og etisk bevissthet

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn: fra kr. 620.000 - 700.000 brutto per år.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her.
• Gode arbeidsbetingelser (dagtid med sommer- og vintertid, fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden)
• Sentral beliggenhet på Tøyen, med gangavstand til buss, t-bane og Oslo sentrum

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her.

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.