100 % fast stilling som arkivmedarbeider ved Fredrikstad byarkiv

Arbeidsoppgaver

• Mottaksbehandling av innkommende post
• Kontroll- og kvalitetssikring av journalen
• Gjenfinning og ivaretakelse av dokumenter i elektronisk arkiv
• Opplæring, rådgiving, brukerstøtte og oppfølging av saksbehandlere
• Praktisere offentlighetsloven og andre bestemmelser om innsyn og åpenhet i samsvar med retningslinjer for Fredrikstad kommune
• Delta i daglige rutiner i arkivarbeidet som vurdering av arkivverdighet, klassering, journalføring, skanning, restanseoppfølging, avskriving og avslutning
• Bidra til at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet
• Bidra til at arkivlegging skjer i samsvar med lover, forskrifter og nasjonale retningslinjer, kommunes arkivplan og felles arkivnøkkel

Kvalifikasjoner

• God digital kompetanse, herunder evne til å bruke, lære og se muligheter i digitale system
• God kjennskap til en kommunes tjenester og oppgaver
• Gode norskkunnskaper
• Kompetanse og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig sektor
• Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste
• Det kreves god kunnskap om og bred erfaring fra bruk av elektroniske sakarkivsystem, fortrinnsvis Elements og Microsoft Office
• God kjennskap til lover og forskrifter
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
• God forståelse av kommunen som organisasjon og hvordan interne tjenester understøtter de andre virksomhetsområdene

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner og samarbeidsferdigheter
• Høy grad av etterrettelighet, lojalitet og kvalitetsbevissthet
• Høy arbeidskapasitet, og evne til å være fleksibel, omstillingsdyktig og løsningsorientert
• Er produktiv og trives med repeterende rutinearbeid
• Interesse for arkivfaget, spesielt digitalt arkiv
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig, også i samarbeid med andre
• Er motivert for, og ha evne til, å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kompetanse

Vi tilbyr

• Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et aktivt, faglig, kompetent og trivelig arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling
• Et arbeidsfellesskap hvor medarbeiderne er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement
• Lønn etter avtale, og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• Byarkivet har p.t. kontorplass på Rådhuset, Nygaardsgata 14 – 16, sentralt i Fredrikstad
• Stillingen avlønnes i stillingskode 6559, internkode 2250 med stillingstittel konsulent.
• Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.
  

Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: