Arkivansvarlig

Er du engasjert i arkivfaget og vil være med å utvikle arkivtjenesten inn i en stadig mer automatisert og digitalisert framtid?
Da har vi en ledig fast 100 % stilling som arkivansvarlig i Evenes kommune.

Vi søker nå en nøkkelperson som bidrar til å løse våre daglige oppgaver innenfor arkivfeltet i tett samarbeid med andre faggrupper både innad i administrasjonen, men også ledere og saksbehandlere i organisasjonen for øvrig.

Vi jobber i et heldigitalt sak og- arkivsystem; Acos Websak+

Arbeidsoppgaver

• Daglige arkivfaglige driftsoppgaver som postfordeling, journalføring fra ulike kanaler og kontrolloppgaver
• Ansvar for brukerstøtte og opplæring til ansatte i sak- og arkivløsningen
• Ansvar for utarbeidelse av veiledninger og vedlikehold av arkivfaglige rutiner
• Ansvar for å identifisere forbedringsområder og være en aktiv bidragsyter inn i et kontinuerlig utviklingsarbeid
• Bistå i sentralbord og resepsjon
• Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner

• Primært høyere utdanning innen arkivfaget eller annen høyere utdanning med relevans for fagområdet
• Relevant erfaring fra fagområdet kan kompensere for utdanningskravet
• God kunnskap om lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv
  
• God kompetanse fra ett eller flere elektroniske sak- og arkivsystem
• God digital kompetanse

Personlige egenskaper

• Du er engasjert og har god gjennomføringsevne
• Du arbeider effektivt og nøyaktig 
• Du har gode kommunikasjonsevner
• Du har evne til konstruktivt samarbeid, samtidig som du tar tydelig ansvar for oppgaver innenfor eget fagfelt
• Du har faglig integritet og fokus på faglig utvikling
• Du har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Du har evne til å se muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger

 

      Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Gode arbeidsforhold og hyggelige kolleger
• Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger
  
• En utviklingsorientert organisasjon

 

Les mer om ny ordning for sletting av studielån for bosatte i distriktskommuner her: 

https://lanekassen.no/nb-NO/gjeld-og-betaling/distriktskommuner/#samtykke-banner

 

Kontaktinformasjon

Torill Helene Larsen, Stabsleder, +47 93210637, torill.helene.larsen@evenes.kommune.no

Arbeidssted

Bergvikveien 11
8533 Bogen i Ofoten

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Evenes kommune

Referansenr.: 5008330786
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.09.2025