Har du erfaring med arbeidstid og bemanningsplanlegging og vil jobbe hos Norges største kulturinstitusjon?

Deichman vil bidra til et samfunn hvor alle føler tilhørighet, eierskap og engasjement — for fellesskapet og eget liv. Deichman er landets største folkebibliotek og Norges mest besøkte kulturinstitusjon.

HR i Deichman søker nå etter en ny kollega som skal ha et spesielt fokus på arbeidstid og bemanningsplanlegging. HR i Deichman består av seks medarbeidere inklusive HR-leder og vi har arbeidsted i det fantastiske kulturbygget Deichman Bjørvika. Teamet støtter og hjelper hverandre siden vi dekker et bredt HR-faglig område. Vi har ansvar for organisasjonsutvikling, rekruttering, arbeidstid og bemanningsplanlegging, HMS og sykefraværsoppfølging, lederstøtte og lederutvikling, personaladministrasjon og kompetanseutvikling.

Som HR spesialrådgiver hos oss vil du få et hovedansvar for å rådgi spesielt innenfor områdene arbeidstid, bemanningsplanlegging og personaladministrasjon. Du vil også bidra inn i daglig drift av HR og betjene et bredt kontaktnett i hele virksomheten.

Vi ser etter deg som gjør gode HR-faglige vurderinger og som er med å bidra til et engasjerende og inkluderende arbeidsmiljø. Du har erfaring med å håndtere HR-faglige problemstillinger tilknyttet bemanningsplaner i et arbeidsplansystem, og det er en fordel om du har erfaring fra lønnsarbeid. For å lykkes i jobben tror vi du har god organisatorisk forståelse og setter deg raskt inn i problemstillinger. 

Hvis dette er jobben for deg vil vi gjerne høre fra deg!

Hva går jobben ut på:

I denne stillingen vil du bruke omtrent halvparten av tiden din på å jobbe med arbeidsplansystemet vårt Gat. Du er HR sin superbruker på GAT. Dette innebærer lokalt systemforvalteransvar for Gat i Deichman (systemet forvaltes sentralt i Oslo kommune) og rådgivende HR ansvar for arbeidsplanene på våre 24 lokasjoner. Du vil veilede både ledere og støttefunksjoner i GAT i spørsmål om personaladministrasjon, lønn, fravær og permisjoner. 

Resten av tiden vil du jobbe med oppgaver som HR-teamet har ansvar for, som blant annet lokalt koordineringsansvar opp mot ekstern lønnsfunksjon i Oslo kommune, utvikling av prosesser og rutiner, rapportering, analysearbeid og andre HR-relaterte oppgaver.

Som spesialrådgiver HR vil du være fagstøtte for HR-leder inn i partssamarbeidet med tillitsvalgte, spesielt knyttet til spørsmål som omhandler lønn og arbeidstid.

Vi ser etter deg som har:

• Bachelorgrad innen HR, økonomi og administrasjon eller annen relevant fagkrets. Lang relevant arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning.
• God erfaring med tilsvarende arbeidsområder (fortrinnsvis fem års arbeidserfaring)
• God kjennskap til lover og regler tilknyttet arbeidstid og arbeidsplanlegging
• Erfaring med personaladministrasjon knyttet til lønn og fravær 
• God erfaring fra arbeid i et arbeidsplansystem (vi bruker Gat)
• Erfaring fra offentlig virksomhet

Ønskelig:

• Erfaring med bruk av relevante systemer, herunder Unit4, Gat, Websak og gode Excel kunnskaper
• God kjennskap til lov- og avtaleverk i Oslo kommune
• Erfaring fra og kunnskap om partssamarbeid med tillitsvalgte
• Erfaring fra lønnsarbeid
• Kompetanse innen arbeidsrett

Vi ser etter deg som:

• Ser helheten i HR-faglige problemstillinger og ser hvilke arbeidsoppgaver som krever spesiell nøyaktighet
• Er analytisk: du evner å gjøre gode HR-faglige vurderinger basert på data og innsikt
• Tar ansvar for egne arbeidsoppgaver og er selvgående
• Lytter og forsøker å forstå og komme med løsninger på problemstillinger
• Er samarbeidsvillig; du jobber godt i team og bidrar til et positivt og støttende arbeidsmiljø
• Kommuniserer godt og formidler informasjon med klarhet og letthet, både muntlig og skriftlig. Arbeidsspråket vårt er norsk. 

Hos oss får du:

• En spennende og meningsfull jobb i et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode lærings- og utviklingsmuligheter, nettverksbygging og samarbeid med fagfolk innen HR
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling og mulighet for å søke om stipend for studie- og kurs o.l., for ansatte i Oslo kommune
• Arbeid i et støttende team hvor samarbeid og hjelp er i fokus
• Arbeidssted i det fantastiske kulturbygget Deichman Bjørvika, med moderne fasiliteter og en inspirerende atmosfære
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor
• Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
• Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent II i Oslo kommunes regulativ. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. 
  

Kontaktinformasjon

Helen Bergstøl Norvalls, Fungerende HR-direktør, 95 06 55 72
Tonje Gillstrøm, Rekrutterer, 99 04 14 36

Arbeidssted

Postboks 1453 Vika
0116 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4964878131
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.06.2025