Helsesekretær

 Første møte med pasient

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Vi har ledig et års vikariat for autorisert helsesekretær på Øyeavdelingen med mulighet for forlengelse. Oppstart 01.09.25 eller etter avtale. Stillingene vil inngå i en rotasjon hvor man jobber både i resepsjonen på Ullevål sykehus og på øyepoliklinikk Aker sykehus. 

Øyeavdelingen er lokalisert på Ullevål og Aker sykehus, Oslo universitetssykehus er Norges største øyeavdeling og den eneste øyeavdelingen i Oslo og Akershus. Det er en komplett avdeling for undersøkelse, diagnostisering og behandling av øyesykdommer. Ved avdelingen er det ca 300 ansatte innenfor ulike yrkesgrupper som til sammen gir et helhetlig tilbud

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Betjene resepsjoner og telefonhenvendelser
  
• Registrere pasientbesøk, ferdigstille registrering av kontakter og andre pasientadminstrative oppgaver i Dips
• Kvalitetsikre pasientdata
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam
  
• Bestilling av tolk og Pasientreiser
  
• I tillegg på Aker øye poliklinikk: utføre forundersøkelser og assistere sykepleier/lege ved injeksjonsbehandling
  
• Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov 

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær eller har erfaring fra lignende arbeid
• Har erfaring med skiftestue- eller laboratoriearbeid
• Har erfaring med pasientadministrativt system
• Har gode datakunnskaper
• Har gjennomført OUS kontorfaglige kompetanseprogram eller lignende
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig
   
  

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov
  
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre
  
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver
  
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt
  
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse internt på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende
  
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.
  
  

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

May Torsdalen, Seksjonsleder, +4723015614
Hanna Haakensen, Ledende driftskoordinator, +4723016125

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4993435891
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2025
Sluttdato: 31.08.2026
Søknadsfrist: 19.08.2025