Trives du med høyt tempo og koordinering?

I forbindelse med ferieavvikling i personalavdelingen søker vi en strukturert og serviceorientert personalkoordinator til vår kunde.
Stillingen innebærer et bredt spekter av koordineringsoppgaver, og du vil spille en sentral rolle i å sikre effektiv bemanning og støtte til drift. Oppstart er så snart som mulig og oppdraget varer gjennom sommeren – med mulighet for videre forlengelse.
 
 

Arbeidsoppgaver
Som personalkoordinator vil du blant annet ha ansvar for:

• Mobilisering og demobilisering av on- og offshorepersonell
• Registrering av egne og innleide medarbeidere i personalsystemet (OCS)
• Oppdatering av mannskapsplaner i Excel
• Booking av fly og hotell for personell til tilhørende prosjekt
• Påmelding til kurs og registrering av kursbevis i personalsystemet
• Sikre at personell har nødvendige sertifikater og kurs før mobilisering
• Håndtering av timelister og reiseregninger for operativt personell
• Bestilling av innleid personell ved behov

 
Vi ser etter deg som har:

• Erfaring med ressursplanlegging og koordinering onshore er en fordel, men ikke et krav
• God systemforståelse og erfaring med planleggingsverktøy
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Strukturert arbeidsmetode og god nøyaktighet
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i en hektisk arbeidshverdag
• Løsningsorientert tilnærming

• En variert arbeidshverdag i et dynamisk fagmiljø
• Gode muligheter for læring og utvikling
• Et hyggelig og inkluderende team
• Mulighet for forlengelse utover sommeren

Arbeidstid: 0800-1600
Stillingsprosent: 100%

Dersom dette høres interessant ut hører vi gjerne fra deg gjennom en kortfattet søknad og oppdatert CV via link i annonsen. 
Spørsmål om stillingen kan rettes til Senior HR-konsulent Katrine Grotle på katrine.grotle@adecco.no
Vi behandler søknader fortløpende.