Systemansvarlig sak- og arkivsystem
Administrasjon, Helgelandssykehuset HF
Prestmarkveien 1, 8800 Sandnessjøen, Sjøforsgata 36, 8613 Mo i Rana, Vefsnvegen 25, 8661 Mosjøen, Hybridkontor
Om jobben
Stillingstittel
Systemansvarlig sak- og arkivsystem
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest søndag 17. august
Trives du med varierte arbeidsdager fylt av faglige utfordringer? Syns du det er spennende og viktig å arbeide med forbedring og kvalitetssikring? Da kan du passe som systemansvarlig for Helgelandssykehusets sak- og arkivsystem Elements i administrasjon.
Administrativ avdeling består blant annet av arkivtjenesten. Arkivtjenestens viktigste ansvarsområder er knyttet til arkivforvaltningen i Helgelandssykehuset, og består
av oppgaver innen postmottak, journalføring, kvalitetssikring og offentlig journal. Avdelingen har også systemansvaret for foretakets sak-/arkivsystem, Elements. Vi driver all opplæring, brukerstøtte og veiledning til saksbehandlere/brukere.
Helgelandssykehuset HF har hovedkontor ved sykehuset i Sandnessjøen, og ellers kontorarbeidsplasser ved lokasjonene i Mo i Rana, Mosjøen og Brønnøysund. Helgelandssykehuset HF praktiserer utstrakt bruk av digitale møteplasser, og har gjestearbeidsplasser ved alle lokasjoner. Det kan også legges til rette for delvis bruk av hjemmekontor der det er hensiktsmessig og praktisk gjennomførbart. Det forventes for øvrig mobilitet og tilstedeværelse ved alle Helgelandssykehusets klinikker, enheter og staber.
Arbeidsoppgaver
- Funksjonell forvaltning av sak- og arkivsystemet
- Kurs- og opplæringsansvarlig, og brukerstøtte
- Bidra til å heve kompetansen om dokumentasjonsforvaltning i organisasjonen
- Bidra til utforming av rutiner som er felles for Helse Nord innenfor fagfeltet arkiv
- Kontaktperson mot Helse Nord IKT og Sikri (leverandør av sak/arkivsystemet)
- Delta i regionale samarbeidsfora, og utviklingsprosjekter
- Som systemansvarlig hos oss vil du også delta i daglige driftsoppgaver som postmottak, skanning, registrering, kvalitetssikring og journalføring
Kvalifikasjoner
- Relevant ikt-utdanning eller arkivfaglig utdanning på universitetsnivå, minimum bachelor. Relevant erfaring innen ikt og saksarkivsystem kan kompensere for manglende formell utdanning
- God ikt-kompetanse, gjerne med vekt på integrasjoner og systemadministrasjon
- Ønskelig med erfaring med å gi brukerstøtte, undervisning og utarbeide e-læring
- Ønskelig med erfaring fra offentlig virksomhet og med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer
- Beherske norsk muntlig og skriftlig meget godt
Personlige egenskaper
- Jobbe planmessig, strukturert og med god gjennomføringsevne
- Kunne kommunisere tydelig og ha gode samarbeidsevner
- Nysgjerrig og ser muligheter i nye digitale løsninger og ny teknologi
- Fleksibel og selvstendig
- Personlige egenskaper vektlegges særskilt
Vi tilbyr
- Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
Kontaktinformasjon
Lena Elisabeth Nielsen, Administrerende direktør, +47 41448899
Jenny Nyberg, Arkivleder, +47 75661886, Jenny.Nyberg@Helgelandssykehuset.no
Ann Andreassen Hansen, Systemadministrator, +4775662516, Ann.Andreassen.Hansen@helgelandssykehuset.no
Arbeidssted
Sjøforsgata 36
8613 Mo i Rana
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Helgelandssykehuset HF
Referansenr.: 4993288965
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.08.2025
Kontaktpersoner for stillingen
Lena Elisabeth Nielsen
Administrerende direktør
+47 41448899
Om bedriften
Helgelandssykehuset HF er en av regionens største kompetansebedrifter, med cirka 1700 medarbeidere på Helgeland. Helgelandssykehuset tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatisk og psykisk helse, og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell og investerer i din videreutdanning. Helgelandssykehuset satser betydelig på forskning og innovasjon. Våre medarbeideres kompetanse og profesjonalitet er grunnleggende for at vi skal nå visjonen om å skape Norges beste lokalsykehus, med det beste tilbudet for pasientene. Vi setter alltid pasientene i fokus. I god samhandling med våre samarbeidspartnere og omgivelsene skal vi sikre gode og trygge helsetjenester basert på våre verdier; kvalitet, trygghet, respekt og lagspill.
Helgelandssykehuset har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Vi oppfordrer derfor personer med kompetanse innen sør-samisk språk og kultur til å søke.
Helgelandssykehuset HF ønsker at våre medarbeidere skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Vi forplikter oss til å kalle inn kvalifiserte søkere i henhold til dette, til alle utlyste stillinger.
Vi benytter oss av bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.Sektor
Offentlig
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
6a71ba5e-850d-4ea6-bbf8-bff963b89eae
- Hentet fra
talentech
- Referanse
c9aeb4147aee4d6d87de09b6d16013ba