Konsulent-skole - Blaker skole

Lillestrøm er en utviklingsorientert skolekommune med en visjon om at alle elever skal lære, trives og utvikle seg. Vi søker etter en engasjert konsulent med gjennomføringskraft og stå på-vilje!

Blaker skole er en 1-7 skole som ligger landlig til i Blaker i Lillestrøm kommune. Skolen har 215 elever med to klasser per trinn. Det er flotte tur- og rekreasjonsområder i umiddelbar nærhet, noe også skolen benytter seg av til uteskole for elevene. Skolen har etablert egen skolehage og naturlekeplass.
Skolen er samlokalisert med Blaker barnehage, og har fokus på et helhetlig læringsløp.

Vår trofaste konsulent går av med pensjon, og vi søker hennes etterfølger med oppstart så snart som mulig. Konsulenten er ofte besøkendes første møte med skolen, skolens ansikt utad, og representerer skolens verdier gjennom profesjonell kommunikasjon og service.
Konsulenten må ha evne til å være fleksibel og handlekraftig, løse praktiske oppgaver fortløpende, prioritere arbeidsoppgaver og opprettholde god struktur og kontroll.
Du blir en del av vårt administrative team, som består av rektor og inspektør/SFO-leder, og får en viktig rolle i å sikre en effektiv og godt organisert drift av skolen. Med din serviceinnstilling bidrar du til at alle elever, foresatte, medarbeidere og andre som oppsøker resepsjonen får god hjelp, noe som gjør hverdagen enklere og mer effektiv for de ansatte – og dermed styrker trivsel og læringsmiljøet for elevene.

I tillegg har du ansvar for å skape et ryddig og innbydende arbeidsmiljø ved å holde orden i resepsjonsområdet og personalrom samt tilrettelegging ved spesielle anledninger Du skal også ha oversikt over nødvendig utstyr for en smidig arbeidsdag.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon - betjene sentralbordet og være skolens front-desk
• Oppgaver knyttet til lønn, rapporteringer og kontering av fakturaer
• Budsjettarbeid i samarbeid med rektor
• Elektronisk arkivering
• Innkjøp, bestillinger og varemottak, lager
• Oppfølging av utleie, nøkler og fakturering
• Behandling av skademeldinger for elever og ansatte
• Administrative oppgaver knyttet elevinntak, behandling av permisjonssøknader angående elever, oppfølging av elevfravær, VIGO, PAS, vitnemål.
• Oppgaver knyttet til skoleskyss, kontakt med foresatte, avlastning og Ruter
• Enklere saksbehandling og andre kontoroppgaver som for eksempel referatføring
• Vikarinnkalling i samarbeid med inspektør

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innenfor kontor- og administrasjonsfaget - eventuelt 3-årig videregående skole innen handels- og kontorfag. Lang og relevant erfaring kan vurderes.
•  Tilleggsutdanning innen økonomi, regnskap eller administrasjon er ønskelig
•  Erfaring fra arbeid i skole, og kunnskap til gjeldende lover og regelverk er ønskelig
• God IKT-kompetanse. Erfaring med programmer som Vigilo, Framsikt, P360, Visma og Samsvar er en fordel
• Svært gode norskkunnskaper skriftlig - med evne til å lese, utforme og redigere sammensatte tekster (minimum språknivå B2)
• Svært gode norskkunnskaper muntlig - kommuniserer tydelig og trygt i alle muntlige sammenhenger.

Før tiltredelse må det legges frem politiattest i tråd med Opplæringsloven § 17-11, og om nødvendig tilfredsstillende tuberkulinstatus i tråd med bestemmelsen i forskrift om tuberkulosekontroll.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Strukturert og ryddig, med evne til å holde oversikt
• Fleksibel og løsningsorientert i en variert arbeidshverdag
• Selvstendig og initiativrik, med gjennomføringskraft
• Gode samarbeidsevner og bidrar til et positivt arbeidsmiljø
• Høy grad av integritet og evne til å håndtere sensitive opplysninger

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• En spennende jobb i en sterk faglig organisasjon
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
  
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer 
  
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale

Generell søknadsinformasjon:Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.  

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. 

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Vi gjør oppmerksom på at dokumentasjon på blant annet avtjent verneplikt og omsorg for barn, eldre eller syke også kan gi uttelling på lønnsansiennitet. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet

Kontaktinformasjon

Stine Bjørnsdatter Nygård, rektor, +4790042901

Arbeidssted

Skåningsrudvegen 30
1925 Blaker

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lillestrøm kommune

Referansenr.: 5019438756
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.02.2026