Helsesekretær / Sekretær

Akuttmedisinsk avdeling er en del av Medisinsk klinikk, og består av Medisinsk intensiv (11 senger), Akuttmedisinsk observasjonspost (17 senger) og en Nasjonal behandlingstjeneste for CBRNE-medisin (N/R=stråle-, B = biologiske, C =kjemiske hendelser og E=eksplosiver).

Akuttmedisinsk observasjonspost behandler alle typer akutte indremedisinske problemstillinger; totalt over 3400 pasienter/år. Målsettingen er rask utredning og behandling - der halvparten av pasientene utskrives innen ett døgn.

Vi er en liten seksjon i Avdeling for Kontor i Medisinsk klinikk og er geografisk plassert på Ullevål ved Akuttmedisinsk observasjonspost. Vi har ledig to 100% faste stillinger som Helsesekretær/sekretær ved Akuttmedisinsk avdeling fra 01.08.25. Fleksibel oppstartsdato. 

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Sekretærene utgjør en sentral og viktig del av avdelingens drift. 

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Ta blodprøver og EKG av inneliggende pasienter på observasjonsposten
• Besvare telefonhenvendelser til avdelingen
  
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Bistå leger, sykepleiere og andre yrkesgrupper i drift av observasjonsposten
• Administrative oppgaver i systemet DIPS Arena.
• Bestille pasienttransport, ambulanse og tolk.
• Bestilling av varer
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.  
• Stillingen innebærer direkte pasientkontakt og et tett samarbeid med leger, sykepleiere og andre
  behandlere
• Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov

Akuttmedisinsk avdeling er i en prosess med oppgavedeling der helsesekretær / sekretær vil involveres og vil kunne påvirke egne arbeidsoppgaver. 

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert Helsesekretær eller sekretær.
• Erfaring med blodprøvetaking og EKG er ønskelig.
• Ønskelig med kjennskap til DIPS Arena.
• Erfaring fra sykehus og sengepostarbeid er en fordel.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• 100% fast stilling som Helsesekretær / sekretær i en spennende og aktiv avdeling, med et godt arbeidsmiljø.
• Arbeidstid er hverdager fra kl. 7:30-15:00
• Lønn iht. gjeldende overenskomst fra Fagforbundet/ Delta. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Lill Iren Solhaug Kjøs, Seksjonsleder AME kontor , +4722117557

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4984238364
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.08.2025
Søknadsfrist: 22.06.2025