Studierådgiver ved Handelshøgskolen

Om stillingen

Ved Handelshøgskolen, UiT Norges arktiske universitet, er det ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent/rådgiver knyttet til Seksjon for utdanning ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE). 

Handelshøgskolen ved UiT har faglig virksomhet ved fire campuser i Tromsø, Alta, Harstad og Narvik, og har om lag 3000 studenter. Handelshøgskolen er en del av BFE-fakultetet, som består av tre institutter: Handelshøgskolen, Institutt for arktisk og marin biologi og Norges fiskerihøgskole. Fakultetet tilbyr en rekke utdanninger innen fiskeri, biologi og økonomi.

Som studierådgiver ved Handelshøgskolen vil du være en viktig ressurs i arbeidet med å støtte studentene og bidra til et godt læringsmiljø. Du vil jobbe tett med undervisere, faglig ledelse og administrasjonen ved instituttet, og samarbeide på tvers av fakultetets fire campuser. Stillingen innebærer varierte arbeidsoppgaver i et aktivt og tidvis travelt arbeidsmiljø, og det må påregnes noe reisevirksomhet mellom campusene.

Vi søker deg som er serviceinnstilt, strukturert og løsningsorientert, og som har et engasjement for studentene. Du må trives med både rutinearbeid og nyutvikling, og være en pådriver for å finne nye og bedre måter å løse oppgaver på.

Arbeidsoppgaver

• Studieveiledning og saksbehandling av studiesaker.
• Koordinere og administrere undervisningsassistenter og studentmentorer.
• Aktiv deltakelse i formidlings- og studentrekrutteringsarbeid.
• Eksamensarbeid.
• Honorar- og timekontrakter for undervisning og eksamen.
• Støtte til gjennomføring av arrangementer i seksjonen og ved Handelshøgskolen.
• Arbeide målrettet på tvers av institutter og campuser for å legge til rette for et godt læringsmiljø.
• Timeplanlegging.

Ytterligere oppgaver kan bli aktuelt avhengig av behov og prioriteringer.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning, minimum på bachelorgradsnivå. Omfattende, relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet. Ansettelse som rådgiver forutsetter mastergrad eller en god del relevant arbeidserfaring. 
• Gode kommunikasjonsevner på norsk eller et annet skandinavisk språk, samt engelsk, både skriftlig og muntlig.
• God organisasjonsforståelse og systemkompetanse. Erfaring med felles studentsystem (FS), læringsplattformer (LMS) og digitale eksamenssystemer vil bli vektlagt.

• Utdanning innen økonomisk-administrative fagområder.
• Erfaring fra studieadministrativt arbeid i universitets- og høyskolesektoren.
• Kjennskap til statlig forvaltning generelt og universitets- og høyskolesektoren spesielt.
• Erfaring med prosjektarbeid og utviklingsprosesser.

• Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe teambasert, både fysisk og digitalt.
• Strukturert og løsningsorientert.
• Evne til å se potensial for forbedringer og bidra til å finne nye løsninger.
• Positiv, engasjert og opptatt av å bidra til et godt arbeidsmiljø.
• Serviceinnstilt med god gjennomføringsevne og evne til å håndtere mange oppgaver samtidig.
• Evne til å formidle i både store og små forsamlinger.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge at du er motivert og personlig egnet for stillingen. 

Vi tilbyr

• Et arbeidsmiljø med stort fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede.
• Varierte arbeidsoppgaver og tilgang til gode digitale verktøy.
• Gode muligheter for faglig utvikling.
• Fleksibel arbeidstid.
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen  lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattegodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ansettelsen blir gjennomført etter lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. 

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.