Porteføljekoordinator

Om stillingen

Fiskeridirektoratet styrker innsatsen på digitalisering og søker en som skal ha hovedansvar for å lede og utvikle porteføljekontoret vårt. Du må ha svært god it-forståelse, og kunne koordinere prosjekter og digitaliseringssatsinger på tvers av organisasjonen. I tillegg må du evne å se digitaliseringen som en forlengelse av vårt samfunnsoppdrag.

Vi er nylig omorganisert, og porteføljekontoret skal etableres i løpet av høsten 2023. Du vil derfor få spennende rammer for å etablere og utvikle kontoret og effektivisere digitaliseringsarbeidet, samtidig som vi jobber med å bygge nye samarbeidslinjer, god informasjonsforvaltning og ny virksomhetsstrategi.  

Ditt hovedansvar blir å lede porteføljekontorets arbeid. Kontoret skal levere et best mulig grunnlag og gi råd til porteføljestyret, slik at det får oversikt over pågående satsinger og styringen blir best mulig. I tillegg skal kontoret støtte de som leder prosjekter og digitaliseringssatsinger, og følge opp at rapportering, felles metoder, standarder og rammeverk blir fulgt.

Porteføljekontoret er tverrfaglig, og du vil lede en engasjert gruppe av seks medarbeidere, som har dette som én av sine arbeidsoppgaver. De har spisskompetanse innen IT, informasjonsforvaltning, jus, samfunnsøkonomi, gevinstrealisering og organisasjonsutvikling.

Arbeidsoppgaver

• administrativ ledelse av porteføljekontoret
• bidra til å koordinere prosjektene som skal inn til porteføljestyringsprosessen og sikre at de oppfyller kvalitetskravene
• bidra til å koordinere at prosjekteiere og prosjektledere leverer etter forventning inn mot porteføljestyret
• bidra til at alle ledd i nye brukerreiser passer inn med eksisterende tjenester
• hovedansvar for at vi benytter og videreutvikler effektive prosjekt- og implementeringsprosesser
• bidra til at porteføljekontoret blir et tydelig kontaktpunkt og rådgiver for porteføljestyret og de som leder digitaliseringssatsingene våre
• sikre tydelighet og kvalitet i digitaliseringsinitiativ
• lære opp og veilede organisasjonen i bruk av verktøy, metodikk, og praksis for porteføljestyring
• bidra i utviklingen av metodikk og funksjon for porteføljestyring av digitaliseringssatsinger

Personlige egenskaper

• selvgående, proaktiv, løsningsorientert og effektiv
• serviceinnstilt, samarbeidsvillig og pålitelig
• tenker langsiktig og helhetlig på vegne av hele virksomheten
• god leveringsevne og stor arbeidskapasitet
• analytisk og strukturert
• meget gode kommunikasjons- og pedagogiske evner

Personlige egenskaper vektlegges.

Kvalifikasjonskrav

• relevant utdannelse på universitets-/høyskolenivå
• svært god forståelse av IT som fagområde
• erfaring med prosjekt-/teamledelse, gjerne innenfor store og komplekse organisasjoner med elementer av både utvikling og innføring/gevinstrealisering av IT
• sertifiseringer i IT prosjektledelse for eksempel PRINCE2, PMP eller lignende
• det er en fordel med kjennskap til MoP-rammeverket (Management of Portfolios)

Arbeidsspråket vårt er norsk.

Stillingen er plassert i IT-avdelingen.

Vi tilbyr

• lønn som seniorrådgiver fra kroner 650 000 til kr 800 000 per år avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.
• utfordrende oppgaver innenfor et fagfelt i stadig utvikling
• medlemskap i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstidsordning
• kunnskapsrike og hyggelige kollegaer
• mulighet for hjemmekontor inntil 2 dager i uken

Spørsmål om stillingen

IT-direktør Kjersti Dalland, telefon 901 36 426
Seksjonssjef Morten Andreassen, telefon 488 64 585