Seksjonsleder kontorfag

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert seksjonsleder til Kontorfag ved DPS Groruddalen.

Dette er stillingen for deg som ønsker å bidra til en sterk, offentlig helsetjeneste – og som motiveres av å lede mennesker, skape gode tjenester og sikre kvalitet i pasientforløpene. Som seksjonsleder for Kontorfag vil du få en nøkkelrolle i å utvikle og styrke en funksjon som er helt avgjørende for at DPS Groruddalen kan levere trygge, tilgjengelige og profesjonelle helsetjenester.
Kontorfag er for mange pasienter og pårørende selve inngangsporten til DPS-et. Seksjonen er ansiktet utad, og en viktig støttefunksjon for behandlingsmiljøene våre.
En velfungerende kontorfaglig seksjon legger til rette for at klinikerne kan bruke tiden sin på pasientbehandling. Dette innebærer blant annet:

• trygg, tilgjengelig og profesjonell pasient‑ og pårørendekommunikasjon
• effektiv timebokhåndtering og oppgaveflyt
• god dokumentasjonsstøtte
• ivaretakelse av inntak, ekspedisjon og administrative tjenester
• bidrag til kvalitetsforbedring, systemstøtte og rutiner

I sum er Kontorfag en helt sentral del av vår ambisjon om å være Pasientens helsetjeneste – og som seksjonsleder vil du være en nøkkelperson for å sikre at vi når denne visjonen.

Vi ser etter deg som har ledererfaring fra spesialisthelsetjenesten eller annen relevant virksomhet, og som har et tydelig engasjement for administrativ drift, tjenestekvalitet og kontinuerlig forbedring. Vi ønsker en leder som:

• er trygg, tydelig og motiverende
• bygger gode team og samarbeidsrelasjoner
• er løsningsorientert, strukturert og utviklingsfokusert
• evner å skape en god arbeidskultur preget av ansvar, trivsel og profesjonell stolthet

Som seksjonsleder vil du lede en kompetent og dedikert medarbeidergruppe med stor betydning for hele DPS‑et. Du vil få gode muligheter for lederutvikling og faglig påfyll, og du blir en del av DPS Groruddalens ledergruppe.

DPS Groruddalen er en del av Akershus universitetssykehus HF og tilbyr spesialisthelsetjenester innen psykisk helsevern for voksne. Vårt opptaksområde er bydelene Alna, Stovner, Grorud, og Nittedal kommune – et område med stor bredde i pasientgrupper, kulturer og behov. DPSet består av ti kliniske seksjoner og én kontorfaglig seksjon. Kontorfag består av 12 årsverk og er fordelt på to adresser: Jerikoveien 28 (Lindeberg) og Rosenbergveien 15 (Grorud). Vi tilbyr gratis parkering, gode sykkelmuligheter og kort vei til buss og t‑bane.

Hvis du ønsker en lederstilling der du får være med å utvikle en viktig funksjon, bidra til gode pasientforløp og skape en arbeidsplass preget av kvalitet– da håper vi du søker stillingen som seksjonsleder hos oss. Velkommen som søker!

Arbeidsoppgaver

Seksjonsleder har samlet fag-, budsjett-, personal- og resultatansvar for seksjonens virksomhet.

• Ansvar for daglig drift, koordinering og organisering av seksjonen.
• Ansvar for at seksjonen følger forskrifter, prosedyrer og andre gjeldende lovverk.
• Sørge for at seksjonens ansatte innehar nødvendig kompetanse gjennom aktiv fagutvikling og rekruttering.
• Jobbe for et godt arbeidsmiljø og være brobygger mellom seksjonen og andre samarbeidspartnere internt og eksternt.
• Ansvar for at seksjonen arbeider kontinuerlig med kvalitet og pasientsikkerhet, og bidra til at hele DPS'et når målsetninger knyttet til samfunnsoppdrag og kvalitetsindikatorer.
• Ansvar for systematisk HMS-arbeid og samarbeid med tillitsvalgte og vernetjeneste.

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær 
• Erfaring og utdanning innen ledelse i helsevesenet er ønskelig
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten innen psykisk helsevern er ønskelig
• Erfaring med- og forståelse for regnskap, budsjett og økonomi
• Gode IKT-kunnskaper. Det er en fordel med kjennskap / erfaring med systemer som DIPS, GAT, Public 360, Personalportalen, QlikLis, eller lignende administrative programmer.
• Må kunne beherske norsk godt, muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper

• Evne til å lede, veilede og utvikle kompetanse hos andre
• Evne til å bygge gode team
• Fleksibilitet og god samarbeidsevne, samt være tilgjengelig
• God arbeidskapasitet
• Tydelig, effektiv og strukturert
• Gode kommunikasjonsevner
• Selvstendig og beslutningsdyktig
• Resultatorientert og med høy gjennomføringsevne
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Yngve Arner, Avdelingsleder, +4799578618

Arbeidssted

Jerikoveien 28
1067 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5094649139
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.04.2026