Avdelingsleder ibruktakelse av nye bygg, Direktørens stab (DST)

Stab utvikling skal bidra til at OUS utvikler seg i tråd med vedtatte mål i strategisk veikart og utviklingsplan 2040. Blant disse ligger mottak og klargjøring av nye sykehusbygg. Staben består av to avdelinger; avdeling for strategisk organisasjonsutvikling og avdeling for ibruktakelse av nye bygg. I 2031 skal Nye Aker og Nye Rikshospitalet tas i bruk dette krever omfattende forberedelser på tvers av OUS, og avdelingen har ansvar for å koordinere dette arbeidet i tett samarbeid med øvrige staber og klinikker. Etter flyttingen i 2031 vil avdelingen få en rolle i den videre utviklingen av OUS, blant annet sammen med eiendomsavdelingen.

Vi søker en dyktig og engasjert avdelingsleder som forstår dette utfordringsbildet og som har evnen til å lede dette arbeidet i vår komplekse virksomhet.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Vil du være med å løfte oss inn i fremtiden?

Avdelingsleder leder og utvikler avdelingen i tråd med stabens mandat, mål og prioriteringer. Helhetlig risikostyring er et sentralt verktøy i alle prosessene knyttet til nye bygg og avdelingsleder må være kjent med og forstå hvordan risikostyring kan brukes aktivt for å sikre gjennomføring. 

Avdelingen har et særlig ansvar for å koordinere og følge opp mottak og ibruktakelse av nye bygg, i tråd med overordnet målbilde. Noe av det viktigste vil være klinisk ibruktakelse av de ulike byggene hvor det vil bli implementert nye driftsformer og konsepter som skal understøtte den planlagte gevinstrealiseringen. Arbeidet skal organiseres som et helhetlig program. Avdelingsleder vil derfor også være programleder som vil få et mandat som skal sikre koordinering på tvers av organisasjonen, prosjektorganisasjonen i Helse Sør-Øst og andre sentrale samarbeidspartnere. 

Vi ser etter en samlende leder som har erfaring fra denne type arbeid. Du er trygg i lederrollen, løsningsorientert, og evner å prioritere, tenke langsiktig og helhetlig. Du setter ambisiøse mål og legger til rette for en åpen og lærende kultur. Våre ledere skal være synlige, inspirerende og med god evne til samhandling og kommunikasjon. Den rette kandidaten har forståelse og engasjement for oppgaven og for den samlede utviklingen av sykehuset. Du skal bidra til et trygt og utviklende arbeidsmiljø for dine ansatte og et godt samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten. 

Vi trenger deg som evner å finne balansen mellom gjennomføringskraft og samarbeid, mellom oversikt og detaljfokus, mellom avdelingens og sykehusets behov og som evner å håndtere et bredt ansvarsområde hvor ansvaret er delt på flere.  

Som leder for avdeling for ibruktakelse av nye bygg, har man ansvar for å: 

• Sikre medvirknings-, mottaks-, forberedelses- og ibruktakelsesaktiviteter inn mot nye bygg, i tett samspill med berørte klinikker og prosesseiere
• Være samhandlingsleddet mot et eget Programstyre og mot byggherreorganisasjonen (Helse Sør-Øst prosjekt) på taktisk nivå, samt bidra til nødvendige avklaringer i styringsstrukturen i OUS sitt grensesnitt mot Helse Sør-Øst prosjektorganisasjon, men også bidra til helhetlige løsninger med andre parter, selv om ansvaret for disse ligger i egne linjer
• Sikre gjennomføring av nødvendig organisasjons- og omstillingsarbeid slik at bygg, konsepter, strategi og organisasjonsutvikling spiller godt sammen og bidrar til gevinstrealisering
• Sikre nødvendig kompetanse og kapasitet til gjennomføring av egne oppgaver og koordinering av tverrgående oppgaver
• Forholde seg til etablerte styringsmodeller med fokus på forbedringsmuligheter 
• Bidra til utvikling av samarbeidsformer mellom program og linje og bidra til et godt samarbeid med vernetjenesten og tillitsvalgte   

Kvalifikasjoner

Hva vi krever av deg? 

•  Relevant høyere utdanning på høgskole- og universitetsnivå innenfor en eller flere av avdelingens kjerneområder som; sykehusvirksomhet, byggebransjen, programstyring med flere 
• Relevant og solid ledererfaring innenfor en kompleks kompetansevirksomhet 
• Dokumenterbare resultater fra tidligere lederstillinger som viser evne til å initiere og gjennomføre endringsarbeid med høy kompleksitet, høy grad av gjennomføringsevne, medarbeidertilfredshet, omstillingsevne og økonomistyring 

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du har: 

• Evne til å tenke helhetlig og strukturert, og kjennskap til programorganisering
• Evne til prioritering av ulike oppgaver og utfordringer i en kompleks organisasjon
• Evne til å strukturere og organisere flere team innenfor ulike ansvarsområder
• Meget god evne til tydelig ledelse, herunder å beslutte, lede, oppnå kvalitetsmessige gode resultater og resultatmål
• Evne til å engasjere og utvikle medarbeiderne, opptre samlende og skape gode relasjoner og et godt arbeidsmiljø
• Evne til samarbeid på tvers av fagmiljøer og organisasjonsstrukturer
• Evne til å etablere og opprettholde godt samarbeid med tillitsvalgte og vernetjeneste for å sikre et trygt og løsningsorientert arbeidsmiljø
• Høy grad av gjennomføringsevne for beslutninger som tas og evne til å implementere disse i organisasjonen
• Evne til å kunne se kortsiktig tiltak kan bidra til å løse organisasjonens langsiktige utfordringer

Vi tilbyr

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt med god kollegastøtte 
• Svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling 
• Bidrar til å gjennomføre et unikt og viktig samfunnsoppdrag som vil stå over tid, der du vil jobbe med svært kompetente kolleger 
• Innsikt i dagsaktuelle og viktige problemstillinger og mulighet for påvirkning i beslutninger  
• Utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon 
• Tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse med et utstrakt samarbeid og dedikerte kollegaer 
• Konkurransedyktig lønn og pensjonsforhold  

Høres dette ut som en stilling for deg? - I så fall ser vi frem til å motta din søknad!    

Kontaktinformasjon

Inger Heiberg, Direktør, +4799649026

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5164682730
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.09.2026