Avdelingsleder HR og virksomhetsstøtte

Akuttklinikken står midt i en omfattende organisasjonsutvikling som skal ruste klinikken for fremtidens helsetjenester og overgang til nye sykehusbygg. Som en del av dette arbeidet etableres en ny avdeling for HR og virksomhetsstøtte. Avdelingen skal samle sentrale støttefunksjoner i én felles portefølje for å sikre helhetlig styring, koordinering og utvikling på tvers av klinikken.

Vi søker nå en erfaren og strategisk orientert leder som kan lede denne nyopprettede avdelingen. Stillingen gir en unik mulighet til å påvirke utviklingen av Norges største akuttmiljø gjennom en periode med betydelig omstilling og utvikling. Rollen krever høy gjennomføringsevne, solid HR-faglig kompetanse og erfaring med å lede komplekse prosesser i store organisasjoner. Særlig viktig er evnen til å skape gode samarbeidsarenaer og bygge tillit mellom ledelse, medarbeidere, tillitsvalgte og vernetjeneste.

Du har betydelig erfaring fra HR-ledelse i store og komplekse virksomheter, gjerne fra organisasjoner med sterke fag- og profesjonsmiljøer. Du har dokumenterte resultater fra større omstillings- og endringsprosesser, og du evner å kombinere tydelig ledelse med bred involvering. Du bygger tillitsfulle relasjoner og har erfaring med partssamarbeid, herunder samarbeid med tillitsvalgte og verneombud i krevende utviklings- og omstillingsprosesser.

Som avdelingsleder får du en sentral rolle i klinikkens stab- og ledergruppe. Du skal ivareta et helhetlig ansvar for områdene HR og virksomhetsstøtte. Avdelingen skal bidra til bedre samordning og sterkere støtte til klinikkens ledere.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Sikre helhetlig HR-støtte og enhetlig praksis innen personalforvaltning og regelverk
• Veilede ledere og ha overordnet ansvar for krevende personalsaker, konfliktsaker og profesjonell ivaretakelse av partsrollen
• Ansvar for lokale forhandlingerog tett samarbeid med tillitsvalgte og verneombud
• Lede avdelingens medarbeidere og bygge et enhetlig, tverrfaglig og inkluderende arbeidsmiljø preget av tillit og psykologisk trygghet
• Lede og videreutvikle avdelingens ansvarsområde innen HR området, ressurs- og turnusstøtte, areal, teknologi og infrastruktur, kontorstøtte og administrative tjenester, samt innkjøp og anskaffelser
• Etablere og videreutvikle avdelingen i ny organisasjonsstruktur
• Ha overordnet ansvar for drift, fag, personal og økonomi inkludert HMS
• Delta aktivt i HR-direktørens faglige nettverk og bidra til HR-området i hele foretaket

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning på masternivå eller tilsvarende
• God kunnskap om lov- og avtaleverk
• God forståelse for klinisk drift og samspill mellom linje og stab
• Erfaring fra HR området
• God økonomi- og budsjettforståelse
• Evne til å omsette mål og ressurser, prioritere, ta beslutninger og sikre fremdrift
• Lederkompetanse - formell utdanning eller relevant erfaring
• Erfaring med implementering av verktøy eller systemstøtte for drift og styring. Dokumentert gjennomføringsevne i ledelse av komplekse endrings -og utviklingsprosesser

Personlige egenskaper

• bygger tillit og relasjoner på tvers av fag, nivå og lokalisasjoner
• er strukturert og tydelig og skaper klare roller, ansvar og forventninger
• er endrings- og utviklingsorientert
• er robust og moden i lederrollen
• håndterer motstand konstruktivt og opptrer med integritet
• skaper legitimitet og tillit ovenfor medarbeidere
• har sterk gjennomføringsevne

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var