Studiekonsulent vikariat 100% ved Institutt for arkitektur og teknologi

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

I forbindelse med avvikling av foreldrepermisjon har Institutt for arkitektur og teknologi (IAT) et ledig vikariat i 100% stilling som seniorkonsulent innen studieområdet. Vikariatet har varighet fra 01.09.2025 til 30.06.2026. IAT er ett av fire institutter ved Fakultet for arkitektur og design (AD), NTNU. Instituttet tilbyr utdanning i 3 studieprogram: 5-årig master i arkitektur, 2-årig internasjonal master i bærekraftig arkitektur og bachelor i tradisjonelt bygghandverk. Instituttet tilbyr også PhD-utdanning.  

Stillingen har hovedsakelig oppgaver tilknyttet masterprogrammet i arkitektur som er et samarbeid mellom Institutt for arkitektur og planlegging (IAP) og Institutt for arkitektur og teknologi (IAT). Instituttet har i alt tre studiekonsulenter.

Studiekonsulenten jobber tett med både administrativt og vitenskapelig ansatte ved instituttet, fakultetet og flere avdelinger i sentraladministrasjonen og har løpende dialog med våre studenter. Stillingsinnehaveren gis innflytelse og utviklingsmuligheter innenfor sine ansvarsområder.

Instituttet har et internasjonalt og variert arbeidsmiljø med totalt 80 ansatte.

Din nærmeste leder er kontorsjef.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere undervisning, eksamen og ekskursjoner i IATs emner i programmet
• Koordinere studieplanarbeid og emneevaluering i IATs emner i programmet
• Saksforberedelse og referatføring i studieprogramråd og ved periodisk evaluering
• Saksbehandle klager på sensur, søknader om innpassing av emner, søknader om permisjon og arbeidslivserfaring
• Oppfølging av studentens utdanningsplaner og studieprogresjon
• Studieveiledning

Andre arbeidsoppgaver ved instituttet vil kunne tillegges stillingen avhengig av din kompetanse og yrkeserfaring, samt instituttets behov.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
• Gode IT-kunnskaper
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med saksbehandling og offentlig forvaltning
• Erfaring fra studieadministrasjon i universitets- og høgskolesektoren
• Relevant utdanning på masternivå
• Kompetanse innen IT-systemer som FS, Blackboard, Inspera og ePhorte

Personlige egenskaper 

• Positiv og konstruktiv
• Lagspiller som også kan ta initiativ og jobbe selvstendig
• Systematisk og samvittighetsfull
• Evne til problemløsning
• Gode kommunikasjonsevner
   

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som Seniorkonsulent studie (kode 1363) vil du normalt lønnes fra kr. 560.000-660.000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Dagny Margrete Causse, tlf. 91897654, e-post dagny.causse@ntnu.no eller instituttleder Daniel Johansen, tlf. 40283580, e-post danjo@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Natalia Swahn, e-post: natalia.swahn@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 25.05.2025