Helsesekretær, 80 % fast stilling

Brenner du for å gi førsteklasses service og å yte det lille ekstra i møte med pasienter? Volvat Down Town søker nå etter en autorisert helsesekretær til 80 % fast stilling fra 1. januar 2026. 

Volvat er Norges ledende private aktør innen helse og er et selskap i sterk vekst.
Vi er etablert over hele landet og har i dag lokasjoner og sykehusdrift i Bergen, Oslo, Fredrikstad, Moss, Stavanger, Porsgrunn, Drammen, Hamar, Trondheim og Tromsø. 

Volvat Down Town ble etablert i 2023 og holder til i nyoppussede og lyse lokaler i 5. etg. på kjøpesenteret med inngang fra elvesiden og videre opp i glasstårnet. Avdelingen består i dag av et tverrfaglig team med spesialister innen allmennmedisin, dermatologi, gynekologi, gastro- og generell kirurgi, urologi og ortopedi.  Vi har også psykolog- og psykiater, jordmortjenester, samt hudavdeling. Spesialiteter som ØNH og endokrinologi er også på vei inn til senteret fra høsten 2025. Du kan lese mer om vår avdeling på hjemmesider:  www.volvat.no/lokasjoner/porsgrunn/sentere/volvat-down-town/ 

Hos Volvat setter vi pasienten først og legger stor vekt på innsikt og forståelse for deres ønsker og behov. Vi er opptatt av at pasientene blir møtt med et fremragende servicenivå og profesjonalitet. Våre behandlere og støttepersonell skal kjennetegnes ved sterk faglig kompetanse og høyt kvalitetsnivå. Vårt fokus er at pasienten skal få den omtanke og service de fortjener, utført av mennesker med et hjerte for faget og menneskene vi møter på vår vei. Vi er her for pasientene våre og det er viktig for oss at du er opptatt av det samme.

Arbeidsoppgaver

Pasientmottak/generell kundebehandling i skranke og telefon.
Administrative oppgaver i Metodica. 
Gi informasjon om Volvats tilbud/tjenester og ha kjennskap til Volvat Medisinske Senter som en helhet
Tilleggsansvar etter kvalifikasjoner
Laboratoriearbeid/skiftestuearbeid
Andre oppgaver må kunne påregnes ved behov
Hovedsakelig dagtid, men noe kvelds og lørdagsjobbing må påregnes

Kvalifikasjoner

Stillinger som helsesekretær krever godkjent norsk autorisasjon. 
Klinisk erfaring fra poliklinisk virksomhet fra spesialisthelsetjenesten, legekontor eller laboratoriet kan være en fordel                                                                                    Behersker norsk både skriftlig og muntlig og har god formidlingsevne                                                                                                                                                                                  Du har gode digitale ferdigheter
Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Personlige egenskaper

Strukturert, nøyaktig og liker å forholde deg til tidsplaner, angitte retningslinjer og prosedyrer
Resultatorientert og leverer på de forventingene som kommer fra organisasjonen
Omstillingsdyktig med et positivt syn på endringer
Initiativrik og åpen for nye ideer og erfaringer
Trives med et høyt arbeidstempo og jobber effektivt i en til tider hektisk hverdag
Evner å jobbe selvstendig og ta gode beslutninger på egenhånd
Har gode samarbeidsevner, og evner å tilpasse deg                                                                                                                                                                                                              Har ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø og høy pasientsikkerhet
Personlig egnethet vil bli sterkt vedlagt. 

Vi tilbyr

Fellesskap og gode kolleger i en hyggelig avdeling med lyse og moderne lokaler
Varierte arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
Helseforsikring og gratis medlemskap i Volvat
Lønn etter erfaring og kvalifikasjoner
Opplæring vil bli gitt

Kontaktinformasjon

Nino Kuduz, Senterleder, +47 93096438, nino.kuduz@volvat.no

Arbeidssted

Kulltangvegen 70
3921 Porsgrunn

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Volvat Medisinske Senter AS

Referansenr.: 5008880135
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 02.01.2026
Søknadsfrist: 07.09.2025