Vil du lede den tekniske avtaleporteføljen som holder norsk luftrom åpent?

Teknologidomenet Flynavigasjonstjenester (FNT) består av systemer og løsninger som kontrollerer lufthavner og luftrom i Norge. Avtaleporteføljen består av utviklingsavtaler, tjenesteavtaler og vedlikeholdsavtaler med norske og internasjonale aktører.

Vi ser etter en seniorprofil som kan ta et helhetlig ansvar for kontrakt- og leverandørstyring innenfor Teknologidomenet FNT. Du sikrer at kontrakter, SLA-er og leveransemodeller faktisk fungerer i praksis -- på tvers av leverandører, avhengigheter og grensesnitt -- og at virksomheten får forutsigbare leveranser, kontroll på kostnader, målbar kvalitet og lavere risiko.

Rollen jobber tett med linjen som står for den daglige oppfølgingen, men har et tydelig mandat til å etablere styring, struktur og forbedringer i porteføljen.

Du vil rapportere til Leder Virksomhetsutvikling, Teknologi i Avinor AS.

Arbeidsoppgaver vil blant annet være

Ansvar

• Du skal ha overordnet ansvar for kontrakt- og leverandørstyring innen teknologidomenet, inkludert planlegging, koordinering og oppfølging av avtaleporteføljen, i tett samspill med linjepersonell som ivaretar den daglige oppfølgingen.
• Sikre at kontrakter, SLA-er og leveransemodeller samspiller på tvers av leverandører (avhengigheter, grensesnitt, ansvar og endringer) og bidra til helhetlig styring.
• Etablere, videreutvikle og vedlikeholde prosesser, styringsdata, rapportering og kontrollaktiviteter for oppfølging og monitorering av kontrakter og leverandørprestasjon.
• Lede arbeidet og fasilitere eskaleringer og konflikthåndtering

Oppgaver

• Planlegge og gjennomføre strukturert oppfølging av leverandører og kontrakter
• Utarbeide porteføljeoversikt, KPI/SLA-rapportering, beslutningsunderlag, business case og presentasjoner til relevante fora.
• Bidra i kategoristyring, anskaffelser og forhandlinger med særlig fokus på avhengigheter og samspill mellom de ulike kontrakter og leveranser på tvers av leverandører.
• Utvikle, forbedre og forvalte arbeidsprosesser og metodikk som understøtter effektiv monitorering og etterlevelse.
• Videreutvikle kompetanse i linjen for basis kontrakts- og leverandøroppfølging
• Sikre tett samhandling med interne interessenter og leverandører for helhetlig oppfølging.
• Gi rådgivning knyttet til kontraktstolkning, etterlevelse og håndtering av kontraktsmessige utfordringer, og være kontaktpunkt mot juridisk avdeling.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på høyskole- eller universitetsnivå, fortrinnsvis innen juridiske fag, økonomi eller annen relevant retning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Evne til å drive frem beslutninger, prioritere og skape samarbeid på tvers (inkludert å lede/fasilitere uten formelt personalansvar).
• Seniorprofil med omfattende erfaring fra styring av komplekse kontrakts- og leverandørporteføljer, gjerne i teknologinære leveransemodeller.
• Erfaring med kontraktinngåelse, kontraktsforvaltning og administrativ oppfølging, inkludert endringshåndtering, avvik/eskalering og oppfølging av KPI/SLA.
• God digital kompetanse og kjennskap til relevante verktøy for kontraktsoppfølging og datahåndtering.
• Svært gode skriftlige og muntlige norsk/ engelsk ferdigheter.
• Interesse for, og generell forståelse for teknologi
• Forutsetning for tilsetting er at bakgrunnssjekk, herunder uttømmende politiattest, i henhold til myndighetskrav for arbeid på lufthavn kan gjennomføres og godkjennes

Personlige kompetanser

• Positiv med stå på vilje og ønsker å være fremme i skoa
• Relasjonsbygger som får folk med seg og skaper fremdrift på tvers av fagmiljøer
• Løsningsorientert og handlekraftig
• Strukturert og analytisk, med høy gjennomføringsevne
• Trygg i dialog og forhandling, og tydelig forventningsstyring
• Gode vurderingsevner knyttet til risiko og kan prioritere viktige oppgaver

Dette kan vi tilby deg

• En utfordrende jobb i et selskap med høy kompetanse og mange muligheter til å utvikle seg
• Konkurransedyktig lønn, gode pensjons- og forsikringsordninger inkludert helseforsikring
• Full dekning av lønn ved lovfestet foreldrepermisjon, ekstra ammefri med lønn, firmahytter, rabattordninger og en arbeidshverdag med trivelige kollegaer