Helsesekretær / medisinsk sekretær

Kunne du tenke deg en aktiv og variert hverdag i prøvemottaket til avdeling for patologi?

Vi har nå ledig en 100 % vikarstilling som helsesekretær / medisinsk sekretær.

Vikariatets varighet er 1 år med mulig forlengelse eller fast stilling. Ønsket oppstartsdato 01.09.25.

Arbeidstid er dagtid uten vakttjeneste, og det er muligheter for noe fleksibilitet av arbeidstiden.

Arbeidssted er det nye sykehuset på Ullandhaug, i lyse og moderne lokaler. Her blir du med oss i oppstarten av nytt laboratorium på nytt sykehus.
Opplæring vil skje på Våland før flytting.
Vi søker deg som er engasjert, tar ansvar og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Du må trives med en aktiv arbeidsdag og like nye utfordringer. 
Her jobber vi tverrfaglig og sammen for å løse oppgaver i hverdagen.

Hvem er vi?
Avdeling for patologi tilhører Klinikk for medisinsk service og ABK. Vi er delt inn i sju seksjoner, med til sammen ca. 70 stillinger fordelt på bioingeniører, leger, helsesekretærer, molekylærbiologer og teknikere. Patologi er en hjørnestein i diagnostikk av kreft og annen sykdom. Avdelingen besvarer årlig omlag 36000 histologiprøver og noe flere cytologiprøver. Det blir utført snaut 160 sykehusobduksjoner og ca. 300 rettsmedisinske undersøkelser årlig. 

Vi ser frem til å motta din søknad!
Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

Du blir en del av et helsesekretærteam som:

• Mottar prøver og innregistrerer prøver
• Koordinerer og fordeler prøver
• Håndterer eventuelle avvik
• Håndterer inn- og utlån av prøvemateriale
• Tar imot telefonhenvendelser, interne og eksterne
• Håndterer inn- og utgående post til avdelingen
• Vil ha ansvar for varemottak til avdelingen
• Tilrettelegger for MDT-møter

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som:

• Er utdannet helsesekretær med autorisasjon, medisinsk sekretær eller annen relevant erfaring
• Har gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy og pasientadministrative systemer
• Gjerne har erfaring fra sykehusets systemer (f.eks. DIPS, Elements, Libra, Unilab)
• Har gode språkferdigheter i både muntlig og skriftlig norsk
  

Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi stor vekt på personlig egnethet ved ansettelsen
Vi ser etter deg som er:

• Ansvarsbevisst, strukturert og nøyaktig
• Har gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Liker et høyt arbeidstempo og håndterer flere arbeidsoppgaver samtidig
• Fleksibel og løsningsorientert
• Tar nye utfordringer med et smil

Vi tilbyr

• Høyt faglig nivå
• Fleksibel arbeidstid
• Variert velferdstiltak som eget bedriftsidrettslag, fjellturer osv.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• HjemJobbHjem

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Ine Kristin Fossum, Kontorleder, 51519628
Charlotte Wold, Sekretær, 51519368

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4019 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4989638655
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2025
Søknadsfrist: 27.07.2025