Leder organisasjon og virksomhetsstøtte - Fagskolen Viken

Fagskolen Viken har ledig 100% fast stilling som leder for organisasjon og virksomhetsstøtte.

Som leder for organisasjon og virksomhetsstøtte vil du ha en sentral rolle i utviklingen av en helhetlig og velfungerende fagskole på tvers av våre studiesteder. Stillingen er tilknyttet flere campuser, og gir mulighet for kontorplass på Kongsberg, i Fredrikstad eller på Kjeller. Du vil ha en viktig funksjon i å binde organisasjonen sammen på tvers av lokasjoner og bidra til gode, felles løsninger. Det må påregnes reisevirksomhet mellom studiestedene, noe som gir gode muligheter for strategisk samhandling og relasjonsbygging i hele virksomheten.

Stillingen inngår i fagskolens ledergruppe, som arbeider tett sammen om den strategiske utviklingen av fagskolen. Ledergruppen har et felles ansvar for å videreutvikle organisasjonen og utdanningstilbudene i tråd med arbeidslivets behov.  Rollen innebærer noe reisevirksomhet mellom studiestedene og i regionen.  

 
OM FAGSKOLEN VIKEN 

Vi er stolte av å være Norges største offentlige fagskole fordelt på våre tre hovedlokasjoner i Buskerud, Østfold og Akershus. Vi utdanner årlig over 2700 ordinære studenter og rundt 1200 studenter innenfor etter- og videreutdanningstilbud. Fagskolen Viken tilbyr utdanning som gir studiepoeng og er en fullverdig høyere yrkesfaglig utdanning. I dag tilbyr vi utdanning innenfor fagområdene teknologi, data, automasjon, elektro, bygg og anlegg, reiseliv, ledelse, helse og oppvekst. 

Vårt mål er å være en ledende aktør innen høyere yrkesfaglig utdanning som raskt tilpasser oss og bidrar til å løse arbeidslivets kortsiktige og fremtidige kompetansebehov. Gjennom tett samarbeid med offentlig sektor og privat næringsliv utvikler vi utdanningstilbud som gir studentene relevant og oppdatert kompetanse etterspurt i arbeidslivet.  

Les mer om oss på vår hjemmeside: www.fagskolen-viken.no 

Vi ber om at vitnemål og attester legges ved søknaden i Talent Hire.

Arbeidsoppgaver

• ansvar for en helhetlig HR- og personalpolitikk og god lederstøtte i organisasjonen
• ansvar for brukervennlige administrative prosesser og fellestjenester for ansatte og studenter
• lede og videreutvikle organisasjon, samhandling, kultur og medvirkningsprosesser på tvers av virksomheten
• bidra til og støtte utviklingsarbeid og arbeid med internasjonalisering
• bidra til og støtte arbeidet med ekstern finansiering og strategiske satsninger
• personalansvar for ledere innen HR, administrasjon, kommunikasjon og utvikling
• sentral rådgiver for rektor og strategisk ledergruppe
• andre lederoppgaver kan være aktuelt

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning på masternivå. Annen høyere utdanning og relevant erfaring kan erstatte kravet om mastergrad
• dokumentert ledererfaring, gjerne fra komplekse organisasjoner og/eller offentlig sektor
• god kompetanse innen HR, arbeidsrett og arbeidsgiverrollen
• erfaring med organisasjonsutvikling og kulturutvikling
• erfaring fra arbeid med medbestemmelse og samarbeid med tillitsvalgte
• forståelse for administrative prosesser og støttefunksjoner i en virksomhet
• økonomiforståelse og erfaring fra budsjett- og driftsoppfølging 
• god digital kompetanse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• erfaring med å lede ledere er ønskelig

Personlige egenskaper

• tydelig og trygg leder med god gjennomføringsevne
• god til å skape relasjoner og bygge tillit i møte med ledere, medarbeidere og tillitsvalgte
• god til å samarbeide og inkludere, med fokus på godt arbeidsmiljø
• strukturert og systematisk, med evne til å prioritere i en kompleks arbeidshverdag
• evne til å balansere operativt ansvar og strategisk utvikling
• høy grad av integritet og god rolleforståelse
• trives med å løse flere oppgaver samtidig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• en sentral lederrolle i utviklingen av Norges største offentlige fagskole
• mulighet til å påvirke organisasjonsutvikling, samhandling og felles praksis på tvers av studiesteder
• deltakelse i en ledergruppe med høye ambisjoner for høyere yrkesfaglig utdanning
• et viktig samfunnsoppdrag i tett samarbeid med arbeidslivet
• et utviklingsorientert fagmiljø med engasjerte ledere og medarbeidere
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• gode forsikrings-, pensjons- og låneordninger
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk