Vil du være med å koordinere Norges største offentlige eiendomsportefølje?

Forsvarsbygg er Norges største eiendomsforvalter og ivaretar eiendom, bygg og anlegg i forsvarssektoren. Avdeling eiendomsforvaltning i Forsvarsbygg er ansvarlig for forvaltning, drift og vedlikehold av Forsvarsbyggs bygningsmasse på over 4 millioner kvadratmeter. Avdelingen består av ca. 1300 ansatte fordelt på 3 regioner og flere sentrale seksjoner. Teknisk forvaltning er organisert i avdeling eiendomsforvaltnings sentrale organisasjonsledd. Avdelingens hovedoppgaver er (1) å utarbeide og videreutvikle prosesser, metoder og prosedyrer for forvaltning av porteføljen og (2) å lede alle fagdisipliner aktuelle i et eiendomsforvaltningsperspektiv.​ 

Stillingens ansvarsområde er å bistå med koordinering av den daglige driften av avdelingen. Herunder sikre faglig kvalitet og struktur i det daglige arbeidet. Vi holder oss kontinuerlig oppdatert gjennom faglige nettverk, kurs og konferanser. Du får ansvar for å koordinere faglige prosesser og aktiviteter. Du blir en del av et bredt fagmiljø bestående av fagansvarlige innenfor en rekke relevante fagområder innen eiendomsforvaltning. Sammen har vi ansvar for prosesser og metodikk knyttet til forvaltning av eiendomsporteføljen. 

Avdelingen består pr. mars 2025 av 15 medarbeidere fordelt på åtte lokasjoner fra Kjevik i sør til Bardufoss i Nord. Største lokasjon er Oslo/Grev Wedels Plass med fem medarbeidere. I tillegg til å bistå i videreutviklingen og ledelsen av prosesser for verdibevaring og kommunikasjon fra avdelingen mot andre aktører i Forsvarsbygg (andre avdelinger, regioner, digitaliseringsprosjekter osv).

 

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil blant annet bestå av;

• Veilede og koordinere avdelingen i utførelsen operativ og strategisk saksbehandling relatert til eiendomsforvaltning, samt utarbeidelse av beslutningsgrunnlag
• Bistå med budsjettering og økonomistyring 
• Koordinere og tidvis lede relevante aktiviteter på vegne av avdelingen 
• Bidra i videreutvikling av avdelingen i tråd med Forsvarsbyggs ambisjoner 
• Bidra i rekrutteringsprosesser 
  

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg med omgjengelig og positiv kraft som kan bidra til vårt team med stort pågangsmot og solid arbeidskapasitet. Du har en god evne til å sette deg inn i og tolke komplekse problemstillinger, samt håndtere dem effektivt. Videre har du en evne til å se sammenhenger på sektornivå, noe som gjør deg i stand til å bidra til strategiske beslutninger og helhetlige løsninger.

Personlig egnethet vektlegges. 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Ønskelig med masternivå 
• Relevant erfaring fra lignende arbeidsoppgaver innen privat eller offentlig sektor
• Erfaring med å gjennomføre analyser, utarbeide beslutningsgrunnlag og presentere funn og anbefalinger 
• Gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig på norsk og engelsk 
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret

Ønskelig:

• Kjennskap til forsvarssektoren 
• Erfaring med å tolke overordnede dokumenter, føringer og rammebetingelser 
• Erfaring med offentlig saksbehandling 
• Erfaring med budsjettering
• Relevant erfaring innenfor forvaltning av eiendom, bygg og anlegg 

Hva kan vi tilby?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1434/1364) fra kr. 800 000,- til kr. 900 000,-. Endelig stillingskode- og lønnsinnplassering gjøres etter en helhetsvurdering av kvalifikasjoner.
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Kontaktinformasjon

Jonas Lien, Avdelingsleder teknisk forvaltning, jonas.lien@forsvarsbygg.no
Edda Alvilde Nilsdatter Kapskarmo, Rådgiver, 95458204, edda.alvilde.nilsdatter.kapskarmo@forsvarsbygg.no

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsbygg

Referansenr.: 4968016309
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.06.2025