Logistikkmedarbeider

UDI er i en situasjon med en sterk økning av asylsøkere og det er løpende behov for å utvikle arbeidet. Avdeling for Beskyttelse har med sine cirka 240 medarbeidere en nøkkelrolle her og en av hovedoppgavene er å vurdere asylsøknader i henhold til utlendingsloven. Vi har også andre oppgaver som arbeid med overføringsflyktninger, familiegjenforening, fornyelser, reisedokumenter og avledet beskyttelse. Vi samarbeider tett med de som har ansvar for innkvartering av asylsøkere og med politiet. 

Vi skal ansette en til to logistikkmedarbeidere. De vil bli innplassert i et team som hovedsakelig jobber med booking og logistikk i forbindelse med intervjuer i UDIs lokaler i Oslo og på Nasjonalt ankomstsenter på Råde. 

UDI planlegger for å øke antall asylintervjuer i 2023, og teamets arbeid er svært viktig for å sikre en effektiv asylflyt. Hovedoppgaven din vil bli å booke asylintervjuer og å tilrettelegge for smidig intervjugjennomføring. Arbeidet er operativt, og krever stor grad av samhandling med kollegaene i teamet og resten av organisasjonen. 

UDI er i en prosess hvor vi innfører nye måter å jobbe på. Målet er å skape mer helhetlige tjenester og kortere ventetider til brukerne våre. Forbedringsarbeid er viktig i denne sammenheng, og du som tilsettes i stillingen vil være med å videreutvikle organisasjonen og arbeidet vårt videre i tråd med smidig metodikk og effektiv flyt. 

Arbeidsoppgaver

• booke asylintervjuer og andre forvaltningsintervjuer. Dette innebærer blant annet å koordinere søkere, medarbeidere, tolker, representanter og lignende 
• fasilitere for intervjuer i intervjusenteret på Helsfyr. Dette innebærer blant annet å påse at alle involverte aktører møter som avtalt, og bestilling av mat, transport og barnepass 
• andre booking- og logistikkrelaterte oppgaver, blant annet bestilling av advokat, aldersundersøkelser og håndtering av innkomne dokumenter
• bidra med andre administrative arbeidsoppgaver i teamet og i beskyttelsesavdelingen ut fra dine kvalifikasjoner og interesser 
• være en pådriver for effektivisering og forbedringsarbeid 

I tillegg kan det bli aktuelt å bruke noe tid på:  

• fakturaoppfølging og annet økonomiarbeid 
• koordineringsarbeid 

Kvalifikasjoner

Du må ha:   

• utdanning på bachelornivå, gjerne innen administrasjon, økonomi eller samfunnsvitenskap. Annen relevant utdanning og erfaring kan kompensere for bachelorgrad.   
• god digital kompetanse.   
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 
  

Det er ønskelig at du har:   

• erfaring med logistikk eller annet administrativt arbeid 
• erfaring med forbedring og effektivisering av arbeidsprosesser 

Personlige egenskaper

Vi er på jakt etter deg som:   

• identifiserer deg med UDIs verdier: Menneskeverd, profesjonalitet og helhet  
• har høy arbeidskapasitet og trives med og motiveres av en variert arbeidshverdag 
• trives med å jobbe operativt   
• er strukturert, serviceinnstilt, nøyaktig og kvalitetsbevisst  
• er selvstendig, tar initiativ og har gjennomføringsevne  
• er tillitsskapende og har svært gode samarbeidsegenskaper   
• nysgjerrig på nye verktøy og ser muligheter i digitale løsninger  
• bidrar til et godt arbeidsmiljø 

Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet. 

Vi tilbyr

• en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag, som er preget av høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere.   
• nye og moderne kontorlokaler på Valle/Helsfyr. Subsidiert kantine og trening i arbeidstiden. 
• stillingen lønnes som rådgiver (1434) i lønnsspennet fra kr. 471 300 til kr. 573 900.  For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.   

Vitnemål må vedlegges. De kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no)  

Utlendingsdirektoratet er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.    

I samsvar med offentleglova kan en søker offentliggjort selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.  

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: