Organisasjonssekretær

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som:

• Er selvstendig, ryddig og strukturert

• Har gode digitale ferdigheter og erfaring med kontor- og økonomisystemer

• Har erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra frivillig sektor eller organisasjonsliv

• Har god skriftlig og muntlig formuleringsevne

• Har gjennomføringsevne og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig

• Er imøtekommende og har gode samarbeidsevner

Erfaring fra regnskapsarbeid eller medlemsadministrasjon er en fordel, men ikke et krav. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Arbeidsoppgaver

Vi søker deg som vil bidra til en strukturert, effektiv og velfungerende organisasjon, og har lyst til å støtte opp om frivillig arbeid og kulturarv over hele landet. Du vil også få en viktig rolle i videreutviklingen av vår store satsning, Historielagsportalen, og må ha interesse for samlingsforvaltning og erfaring med digitale arbeidsverktøy.

• Administrasjon og medlemsoppfølging

• Oppfølging av medlemslag og administrasjon av medlemsregister

• Behandling av henvendelser, saksbehandling og generelle administrasjonsoppgaver

• Løpende kontakt med regnskapsbyrå

• Utarbeide fakturagrunnlag og oversende attesterte bilag

• Oppfølging av medlemsrapportering og momskompensasjonsordningen

• Bidra i budsjettarbeid, økonomioppfølging, prosjektrapportering og søknadsprosesser

• Daglig oppfølging av verktøy for medlemsadministrasjon, portaler og kontorsystemer

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull arbeidshverdag i et lite, engasjert sekretariat

• Mulighet til å påvirke rutiner og utvikle gode arbeidsprosesser

• Relevant kursing og opplæring

• Nært samarbeid med frivillige lag over hele landet

• Fleksibel arbeidshverdag og kontorplass sentralt i Trondheim

• Lønn etter avtale