Strukturert og serviceinnstilt med god systemforståelse?

Liker du å ha kontroll, jobbe strukturert og være en viktig støttefunksjon i en travel hverdag? Vi søker en salgssekretær til Møller Bil Hamar – en sentral funksjon som støtter 7 forhandlere og 45  selgere på Innlandet.

Dette er et vikariat med snarlig oppstart og varighet i første omgang ut 2026. For rett kandidat vil det være gode muligheter for forlengelse. Arbeidssted vil være i våre flotte lokaler i Nydalen i Furnes. Arbeidstid er mandag til fredag kl. 08.00-16.00. 

Møller Bil er en del av Møller Mobility Group (MMG) som er det ledende bilkonsernet i Norden og Baltikum og har etablert seg som en av de største bilvirksomhetene i Nord-Europa. MMG er et familieeid selskap engasjert innen import (Harald A. Møller), forhandlervirksomhet (Møller Bil) og finansiering (Volkswagen Møller Bilfinans) i Norge, Sverige og Baltikum. I over 80 år har vi bidratt til å løse folks mobilitetsbehov, og vi jobber aktivt for å skape fremtidens bærekraftige mobilitetsløsninger. For mer informasjon om selskapet, se www.moller.no
Møller Bil Hamar er en del av det juridiske selskapet Møller Bil Innlandet AS, som er et datterselskap i Møller Bil AS. Foruten salg av nye Audi, Volkswagen personbil, Skoda og Volkswagen nyttekjøretøy, består virksomheten av bruktbilsalg, et stort verksted, deler og tilbehør samt dekkhotell. Møller Bil Hamar har 85 ansatte og holder til i Holabekkvegen 54, 2320 Furnes.

Om stillingen
Du vil bli en del av et lite og sammensveiset team som jobber tett sammen i et åpent kontorlandskap. Rollen er variert og innebærer både rutinepregede og mer komplekse oppgaver – spesielt knyttet til registrering og håndtering av bilsalg.
Denne stillingen krever nøyaktighet, struktur og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, samtidig som du bidrar til et effektivt og godt fungerende team.

Arbeidsoppgaver
Som salgssekretær vil du ha en variert og sentral rolle i Møller Bil Innlandet AS, med hovedfokus på registrering og administrasjon av bilsalg. 
Dine oppgaver vil blant annet være:
•    Registrering av nye og brukte biler i Statens vegvesens system, Autosys
•    Registrering av forsikringer i portaler til ulike forsikringsselskaper, kontakt med de ulike selskapene ved behov, fakturering av biler og kreditering av innbyttebiler.
•    Diverse fakturering, kreditering og utbetalinger via felles økonomiavdeling i Oslo.
•    Daglig kasseoppgjør ved Møller Bil Hamar.
•    Fungere som back-up for sentralbordoperatør under lunsjpauser eller ved fravær.

Kvalifikasjoner
•    Grunnleggende regnskapsforståelse innen fakturering, kreditering, reskontro
•    Fordel med erfaring fra kontor, administrasjon eller service
•    PC vil være ditt viktigste arbeidsverktøy i hverdagen og det er derfor viktig at du har god IT-kompetanse og systemforståelse 
•    God skriftlig og muntlig kommunikasjon, arbeidsspråk er på norsk
Det kreves ikke høyere utdanning, men det er viktig at du har relevant erfaring og forståelse for oppgavene.

Personlige egenskaper
For å lykkes i rollen tror vi at du er:
•    Nøyaktig, strukturert og kvalitetsbevisst
•    Lærevillig og komfortabel med å jobbe i flere systemer
•    Fleksibel og trives med hektiske perioder
•    Omgjengelig og samarbeidsorientert
•    En som bidrar positivt i et lite og tett team

Vi tilbyr
•    Lønn etter avtale
•    Et godt arbeidsmiljø med tett samarbeid og inkluderende kultur
•    En variert arbeidshverdag i en spennende bransje
•    Felles kantine, treningsrom og sosiale arrangementer
•    Oppfølging av dedikert konsulent i Adecco

I 2025 ble Møller Mobility Group igjen rangert på Topp-listen over landets mest attraktive arbeidsplasser, og Møller Bil ble sertifisert Great Place to Work. Vi vet at en mangfoldig gjeng sammensatt av ulike typer og personligheter skaper de beste resultatene over tid, og ikke minst at det gjør det mer moro å gå på jobb. 

Om du ønsker å bli en del av Møller, håper vi å høre fra deg!

Spørsmål om stillingen? Ta kontakt med Marie Haugsrud, tlf. 99 40 92 93 eller på mail: marie.haugsrud@adecco.no