HR Coordinator

Hansa Borg & Solera Norge har en ledende markedsposisjon innen drikkevarer i Norge og har vært blant de mest innovative aktørene innenfor segmentet de siste årene. Selskapet, som er en del av Royal Unibrew, er representert innenfor samtlige drikkevarekategorier, med en stor portefølje av vin og egenprodusert øl, cider, ferdigdrink, brus, energidrikk og mineralvann, komplementert med sterke, internasjonale merkevarer, både med og uten alkohol. Vi har en ledende posisjon innen vin og brennevin i det norske markedet, med spennende produkter fra produsenter over hele verden.

Vårt strategiske mål er å være DET FORETRUKNE VALGET som lokal drikkevarepartner som utfordrer status quo ved å gjøre det bedre hver dag for våre medarbeidere, kunder og partnere på en morsom, agil og bærekraftig måte, og skape gode og hyggelige opplevelser for våre kunder og forbrukere. Våre verdier/prinsipper under slagordet STERKERE SAMMEN skal bidra til at vi drar i samme retning og er en arbeidsplass hvor våre medarbeidere trives, utvikles og lykkes sammen.

Vi søker en HR Coordinator – en mulighet for deg med noe erfaring innen HR, som ønsker å utvikle deg videre i et miljø preget av samarbeid og fremdrift.
I denne rollen vil du være tett på både mennesker og prosesser. Du blir en viktig støttespiller for våre Head of HR Business Partners, og bidrar til å sikre effektive, stabile og brukervennlige HR-løsninger i praksis.
Vi ser etter deg som er strukturert og kvalitetsbevisst, med øye for detaljer og forståelse for helheten. Du trives med ansvar og liker å holde oversikt – samtidig som du ser verdien av å skape trygghet og flyt gjennom hele medarbeiderreisen. Hos oss får du ansvar for drift og videreutvikling av HR-systemet, behandling av personaldata og nøkkelprosesser i ansattreisen. Samtidig får du muligheten til å påvirke hvordan vi jobber med kultur og utvikling av organisasjonen. Vi er i bevegelse – og søker deg som ikke bare løser oppgavene, men som også er nysgjerrig på hvordan vi kan gjøre ting enda bedre.

Du vil bli en del av et HR team på 4 som sitter både i Oslo og i Bergen. Denne stillingen rapporterer til HR direktør og vil ha arbeidssted i nye, lyse lokaler på Lysaker.

• Samarbeide tett med HR BP og HR direktør og støtte opp under HR initiativer
• Støtte ledere og ansatte i HR-relaterte spørsmål
• Håndtere administrative oppgaver knyttet til ansattreisen, fra rekruttering til offboarding
• Rapportere HR nøkkeltall og andre rapporter pålagt HR avdelingen
• Sikre oppfølging og vedlikehold av vårt HR-system, samt være prosjektleder for implementasjoner av nye system moduler
• Vedlikeholde personalhåndboken
• Sikre at HR policier er oppdaterte og tilgjengelige for ansatte
• Bistå med andre HR adhoc-oppgaver og prosjekter
  
  

Du har jobbet med HR og kjenner til personaladministrasjon innenfor ansattreisen og det å finne praktiske løsninger innenfor regelverket. Du har med deg trygghet i oppgavene og liker å jobbe strukturert og systematisk – samtidig som du er god på å møte mennesker på en profesjonell og imøtekommende måte. Du trives med ansvar, jobber selvstendig og leverer det du har sagt du skal. Du har gode samarbeidsevner og bygger relasjoner på tvers – enten det er med kollegaer, ledere eller ansatte som tar kontakt.
Du har erfaring med å jobbe strukturert med ansattinformasjon og vet hvor viktig det er at opplysningene er korrekte og oppdaterte. Du trives med å bruke HR-systemer som et verktøy i hverdagen, og har gjerne hatt en rolle der du har bidratt til god datakvalitet og effektive prosesser. Kanskje har du også vært superbruker, eller ønsker å bli det. Du er opptatt av personvern og forstår hvordan HR-data kan brukes på en trygg og verdifull måte – både til rapportering og som støtte i beslutninger. Når det kommer til HR-rapportering, har du oversikt over både sykefraværsstatistikk og andre nøkkeltall, og vet hvordan tallene kan brukes til å støtte gode beslutninger.

Hos oss vil du få brukt både detaljblikket og evnen til å se helhet. Du takler endringer på en rolig og fleksibel måte – og er en trygg ressurs i hverdagen for både HR og organisasjonen rundt deg.

• Bachelor i HR, administrasjon eller lignende.
• Helst et par års erfaring fra lignende rolle, gjerne innen administrative HR-oppgaver
• Kjennskap til arbeidsmiljøloven og andre relevante regelverk
• Erfaring med HR-systemer, for eksempel SAP SuccessFactors, og andre digitale HR verktøy
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Proaktiv og “can do” holdning til nye oppgaver
• Evne til å jobbe selvstendig og i team
• Erfaring med MS Office-pakken

Vi er den største satsningen innenfor drikkevaresegmentene i Norge. Med Royal Unibrew som eiere i ryggen skal vi utfordre de etablerte aktørene og offensivt ta andeler i markedet. Vi skal bygge og utvikle vår nåværende portefølje av partner produkter, vi skal utvikle porteføljen gjennom internasjonale partnerskap, vi skal lansere nye produkter og nyheter og vi skal etablere oss innenfor nye vinområder, land og stiler. Vi er aktøren som skal drive trendene innenfor drikkevaresegmentene de kommende årene og være den foretrukne partneren til kunder som ønsker kvalitet!

Ønsker du muligheten til å få utfordret deg selv og utvikle deg både faglig og personlig i en ambisiøs og engasjert organisasjon hvor du vil ha store påvirkningsmuligheter? Vi ønsker å gjøre en forskjell, og vi håper du vil bidra.

Vi kan tilby konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger, tilgang til treningsrom, substituert kantine, og andre ansattgoder som bedriftshytter og hyggelige sosiale sammenkomster.

Ta kontakt med HR Director, Erik Vaag på telefon 95830203.
Vi gjør oppmerksom på at grunnet GDPR har vi ikke anledning til å motta søknader via mail.

Vi  GLEDER  oss til å høre fra deg!