Rådgiver/prosjektleder i frivillig sektor

Ønsker du å spille en nøkkelrolle i å styrke norsk frivillighet og gjøre en forskjell for mennesker over hele landet?

Orgservice arbeider tett med flere norske landsdekkende organisasjoner. Vi søker nå etter en rådgiver/prosjektleder som kan kombinere god struktur, relasjonsbygging og gjennomføringsevne for å hjelpe viktige organisasjonene med å nå sine mål.

Orgservice er et rådgivnings- og administrasjonsmiljø for frivillige organisasjoner og vi kaller oss selv for frivillighetens viktigste støttespiller. Siden 2007 har vi bistått pasient- og interesseorganisasjoner med blant annet organisasjonsdrift, prosjektledelse, økonomi, kommunikasjon, medlemssystemer, søknadsarbeid og arrangementer.

Vi er i dag 12 ansatte i Orgservice og Orgservice Regnskap og holder til sentralt i Oslo. Nå søker vi en rådgiver/prosjektleder i fast stilling på 100 prosent.

Om rollen

Hos oss får ansvaret for oppfølgingen av kundeforhold med flere små, mellomstore og større frivillige organisasjoner. Du blir organisasjonenes faste kontaktperson i Orgservice og arbeider tett med styreledere, generalsekretærer og andre tillitsvalgte.

Rollen kombinerer overordnet ansvar med praktisk gjennomføring. I tillegg til det overordnede ansvaret får du også konkrete oppgaver for organisasjonene som å skrive søknader, følge opp politiske saker, planlegge styremøter, gjennomføre arrangementer og gjennomføre nye prosjekter.

I rollen vil du være en viktig støtte for styreledere og generalsekretærer i beslutninger og i den daglige ledelsen av organisasjoner. Det betyr at du må være trygg i situasjoner der det oppstår krevende spørsmål eller behov for raske prioriteringer.

Hos oss jobber vi i team og oppgaver løses sammen med dyktige kollegaer i Orgservice og Orgservice Regnskap. Vi leter altså ikke etter en som skal kunne alt, men du må forstå kundens behov og sørge for at oppgavene blir fulgt opp.

Arbeidsoppgaver

Dine ansvarsområder vil inkludere:

• ha ansvar for egne kunder og være deres faste kontaktperson i Orgservice

• gi råd og lederstøtte til styreledere, generalsekretærer og tillitsvalgte

• følge opp organisasjonenes mål, planer, avtaler og prioriteringer

• planlegge, forberede og gjennomføre styremøter, årsmøter og landsmøter

• skrive søknader, rapporter, saksdokumenter og referater

• lede og gjennomføre prosjekter, arrangementer og helgesamlinger

• følge opp budsjetter, timebruk og økonomiske rammer i samarbeid med Orgservice Regnskap

• koordinere oppgaver og involvere kolleger med relevant kompetanse

• følge opp frister, leveranser og kvalitet

• bidra i arbeid med tilbud, avtaler og videreutvikling av kundeforhold når det er relevant

Noe reisevirksomhet og arbeid på kvelder eller i helger inngår i stillingen.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• erfaring med prosjektledelse

• erfaring fra rådgivning, organisasjonsarbeid, sekretariatsarbeid eller tilsvarende

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

• god digital forståelse og evne til å lære nye systemer

Det er en fordel om du har:

• erfaring fra frivillig sektor

• erfaring med kommunikasjon, sosiale medier eller kampanjer

• relevant høyere utdanning

Relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere utdanning.

Personlige egenskaper

Stillingen krever struktur, prioriteringsevne og kapasitet til å håndtere flere oppgaver samtidig. Når tempoet er høyt, er det viktig å si fra tidlig dersom det er behov for støtte. Arbeidshverdagen endrer seg ofte, og rollen forutsetter fleksibilitet, ansvarsfølelse og god oppfølging av avtalte oppgaver.

Tydelig kommunikasjon med kunder og kolleger er sentralt. Det samme gjelder trygghet i å fordele oppgaver og følge opp andre.

Hos oss vil du trives dersom du liker å bygge relasjoner, tar ansvar for fremdrift og motiveres av å hjelpe andre til å lykkes. Rollen passer for en person som håndterer mange ulike oppgaver og veksler godt mellom strategisk arbeid og praktisk gjennomføring.

Dette får du hos Orgservice

• en arbeidshverdag der du betyr noe for andre og oppgavene har direkte betydning for organisasjonenes medlemmer og tillitsvalgte

• Konkurransedyktige betingelser og 7 prosent OTP

• fleksibel arbeidstid og mulighet for avspasering

• treningsrom og mulighet for trening i arbeidstiden

• subsidiert kantine og enkel mat og drikke tilgjengelig for ansatte

Stillingen er fast og i 100 %. Oppstart skjer etter avtale.

Søknad

Send søknad via Finn.no. Vi ønsker ikke et tradisjonelt søknadsbrev. I stedet ber vi deg redegjøre for hvorfor du ønsker å arbeide i Orgservice og hva du mener du kan tilføre rollen.

Vi vurderer kandidater fortløpende.

Du finner mer informasjon om Orgservice, kundene våre og prosjektene våre på orgservice.no og LinkedIn.