Vil du bruke din leder- og prosesskompetanse til å utvikle lønnsområdet i en virksomhet med nasjonal betydning?

Vi lever i en tid preget av økende geopolitisk uro og et forsterket fokus på sikkerhet og beredskap. Dette har ført til sterk vekst i forsvarssektoren - og Nammo Raufoss har fått en sentral rolle i denne utviklingen. Nå oppretter vi en ny rolle som Head of Payroll & Workforce Operations som vil ta det overordnede faglige ansvaret for lønnsområdet, samtidig som du leder et team og utvikler robuste prosesser som understøtter virksomhetens videre vekst.

Rollen har personalansvar for 6,5 årsverk, fordelt på medarbeidere som jobber med timeregistrering, reiseregninger og systemutvikling. Selve lønnsutførelsen er outsourcet til ekstern leverandør, og ditt ansvar ligger i styring, kvalitetssikring og faglig utvikling av funksjonen.

Dette er en sentral rolle i skjæringspunktet mellom HR og økonomi, der du blir en viktig pådriver for struktur, koordinering og kvalitet på tvers av fagmiljøer. Det viktigste i rollen er evnen til å lede, skape retning og videreutvikle både mennesker og arbeidsmetoder. Har du bakgrunn fra økonomi eller regnskap kombinert med innsikt i lønnsområdet, kan du være en svært aktuell kandidat. Vi søker en person som ser helhet, jobber systematisk og trives med utviklings- og forbedringsarbeid.

Som Head of Payroll & Workforce Operations blir du organisasjonens faglige kontaktpunkt mot vår eksterne lønnsleverandør, og du sikrer et sømløst samspill mellom HR, økonomi, produksjon og ledelse. Rollen vil ha tilhold på konsernets hovedkontor på Raufoss og rapporterer til HR Director.

Ansvarsområder

• lede og utvikle ansatte
• forbedringsarbeid og digital utvikling av prosesser og systemer på tvers av HR og økonomi
• faglig ansvar for hele lønnsområdet - fra datagrunnlag til ferdig bokført lønn
• kvalitetssikring, oppfølging og utvikling av prosesser mot ekstern lønnsleverandør
• sikre korrekt datagrunnlag og kvalitet i timeregistreringsprosesser og integrasjoner
• styrke internkontroll og sikre etterlevelse av lov? og avtaleverk
• overordnet ansvar for rapportering og dokumentasjon
• faglig støtte og rådgivning til ledere i lønnsrelaterte prosesser
• bidra til gode og presise systemer, dataflyt og prosesser som understøtter produksjon og administrasjon

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning innen økonomi, HR, regnskap eller tilsvarende
• ledererfaring og evne til å utvikle team og arbeidsprosesser
• god kjennskap til lønn, enten gjennom arbeid i lønnsområdet eller gjennom roller som regnskapssjef/økonomisjef med ansvar for eller tett samarbeid med lønnsfunksjonen
• erfaring med prosesser, datakvalitet og systemintegrasjoner
• god systemforståelse - erfaring med Wintid, Unit4 og Dynamics 365 er en fordel

For riktig kandidat kan solid leder- og prosesskompetanse veie opp for mindre operativ erfaring innen lønn. Personlige egenskaper

Du jobber strukturert og systematisk, med en naturlig evne til å sikre kvalitet i prosesser og leveranser. Du trives med forbedringsarbeid, utvikling og endring, og du liker å jobbe analytisk og helhetsorientert. Du har gode samarbeidsevner og bygger tillit gjennom tydelighet og god kommunikasjon. Samtidig evner du å skape retning for teamet ditt, utvikle mennesker og bidra til et arbeidsmiljø hvor faglig stolthet, presisjon og samhandling står sterkt.

Vi tilbyr

• et arbeidsmiljø med en kultur for å spille hverandre gode, basert på verdiene våre; engasjement, presisjon og omtanke.
• en solid og trygg arbeidsplass med konkurransedyktige betingelser.
• fleksible arbeidstidsordninger og mulighet for hjemmekontor.
• gode ordninger for pensjonssparing, lønn og foreldrepermisjoner.

Virker dette interessant ber vi deg, i henhold til GDPR, søke via www.financepeople.no , og ikke direkte på mail til oppgitt kontaktperson.
Ved spørsmål kan du kontakte FinancePeople ved Emilie Grønsund , tlf. 920 52 534 / emilie.gronsund@financepeople.no.