Prosjektstøtte

Stavanger kommune skal innføre nytt pasientjournalsystem for helse- og omsorgstjenestene, og vi søker deg som er strukturert, operativ og får ting til å skje.

Som prosjektstøtte blir du en nøkkelressurs som sikrer fremdrift og kvalitet i gjennomføringen, og vil jobbe tett sammen med prosjektledelsen i et tverrfaglig miljø.

Stillingen er midlertidig med varighet til mars 2027. Oppstart så snart som mulig.

Arbeidsoppgaver

I rollen som prosjektstøtte vil du blant annet:

• utarbeide og vedlikeholde prosjektdokumentasjon (planer, statusrapporter, beslutningsunderlag og øvrige styringsdokumenter)
• planlegge og koordinere møter, inkludert innkallinger og agenda
• skrive referater og følge opp beslutninger og aksjoner
• forberede saksdokumenter og beslutningsgrunnlag til prosjektstyret
• bidra til struktur, kvalitetssikring og arkivering av prosjektets dokumentasjon
• gi administrativ støtte til prosjektledelsen ved behov

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• høyere utdanning på minimum bachelornivå fortrinnsvis innen administrasjon/ledelse, organisasjonsfag eller prosjektledelse
• erfaring fra administrativt arbeid er ønskelig, gjerne fra prosjekt eller større arbeidsprosesser
• god digital kompetanse og erfaring med Office-verktøy (særlig Teams, Outlook, Word og Excel)

Personlige egenskaper

• Du arbeider strukturert og systematisk, og evner å holde oversikt
• Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst, og sikrer høy kvalitet i arbeidet
• Du har god gjennomføringsevne og får ting i mål
• Du kommuniserer tydelig og presist, både skriftlig og muntlig
• Du har evne til å skape orden i komplekse situasjoner

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et viktig digitaliseringsprosjekt for helse- og omsorgstjenestene
• Tett samarbeid med prosjektledelse og et tverrfaglig miljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• Fleksibel arbeidstid
• Hjem-Jobb-Hjem ordning
• Stillingskode: 753100 Saksbehandler med høgskoleutdanning

Kontaktinformasjon

Kristine Kårstad Skjøthaug, avdelingssjef E-helse og velferdsteknologi, +4799691779, kristine.skjothaug@stavanger.kommune.no

Arbeidssted

Arne Rettedals gt. 12
4005 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 5150528704
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Søknadsfrist: 02.08.2026