Førstekonsulent

Om stillingen

Vi ønsker oss en kollega som kan hjelpe oss med å drifte vårt store arkiv. Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon har ansvar for å levere dokumentasjonsforvaltningstjenester til hele universitetet, inkludert forvaltning av papirarkivene. I tillegg har seksjonen ansvar for utredning og utvikling av policy, rutiner og tjenester innen fagområdet. 

Vi har et stort fagmiljø med 23 medarbeidere, inkludert seksjonssjef. 

UiO skal innføre WebSak+ som ny tjeneste for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning og har i prosjektperioden behov for å styrke dokumentasjonsforvaltningsteamene. 

Vi søker derfor etter en kollega som er motivert for å hjelpe oss med daglig arkivdrift i perioden 1.1.26-31.12.26

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• Daglige driftsoppgaver, inkludert rutinepregede oppgaver som journalføring og kvalitetssikring 
• Brukerstøtte og opplæring i sak- og arkivsystemet som pt er Elements Cloud
• Arkivfaglig rådgivning og bistand til brukere av dokumentasjonsforvaltningstjenester
• Utvikling og forbedring av arkiv- og dokumentasjonsprosesser

Avhengig av kvalifikasjonene til den som tilsettes kan andre oppgaver også være aktuelle 

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelor innen dokumentasjonsforvaltning/arkiv. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet
• Minimum 1-års erfaring med daglige driftsoppgaver i et arkiv
• God kunnskap om gjeldende lover og regler som styrer fagområdet
• Erfaring med digitale dokumentasjonsforvaltningsløsninger/systemer 
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne

Vi ser etter deg som

• Er opptatt av å levere, og er nøyaktig, strukturert og effektiv i utførelsen av arbeidsoppgavene
• Kan veksle mellom å arbeide selvstendig og samarbeide med andre
• Har en god serviceinnstilling og er løsningsorientert 
• Kan ta initiativ, ta ansvar og har høy integritet
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Ansettelse skjer etter en helhetlig vurdering av både formelle kvalifikasjoner og personlige egenskaper.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. 

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Hvorfor skal du velge oss?

• Du vil bli en del av et hyggelig arbeidsmiljø og få arbeidsoppgaver som gir mulighet for faglig og personlig utvikling
• Du får lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408. Denne fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 560 000 og 630 000, avhengig ansiennitet og kompetanse
• Vi har fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens pensjonskasse 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.