Jobb med kommunikasjon og mennesker - Deltid

Hva vi ser etter

Hvem vi ser etter
Dette er en rolle for deg som er relasjonssterk, pålitelig og trives med både mennesker og administrasjon.

Du kjenner deg igjen i dette

• Du møter opp, leverer og følger opp uten at noen må mase

• Du er komfortabel med å ringe og sende e post og du tør å være tydelig og profesjonell

• Du er varm og trygg i møte med ungdom og kan hjelpe 1 til 1 på en rolig og støttende måte

• Du liker struktur, lister og systemer og tåler at 60 prosent av jobben er admin og koordinering

• Du er god på å bygge tillit over tid.

Krav

• Ingen politiattest anmerkninger

• Du må kunne kommunisere godt på norsk

• Du må kunne bruke Google Drive og jobbe strukturert i Monday (Vi gir opplæring hvis lite eller ingen erfaring med dette)

Det er en fordel om du

• Har erfaring fra kundeservice, salg, koordinering eller frivillig arbeid

• Har kontaktflate mot skole, ungdom eller lokalt næringsliv

• Trives med å ta ansvar og holde oversikt

Arbeidsoppgaver

Om UngdomsJobb
UngdomsJobb er et tilbud for ungdom 16 til 25 år som ønsker hjelp til å komme i jobb. Vi samarbeider tett med skoler og lokale arbeidsgivere og gjennomfører kurs gjennom året. Vi jobber praktisk, varmt og strukturert og vi bryr oss om at ungdommene faktisk får resultater.

Arbeidsoppgaver
I denne rollen får du ansvar for både vedlikehold og vekst av samarbeid.

Skole samarbeid

• Ha månedlige check ins med våre fem skoler: Skien vgs, Hjalmar Johansen vgs, Skogmo vgs, Porsgrunn vgs og Bamble vgs

• Booke og koordinere skoleaktiviteter knyttet til kursrekruttering

• Planlegge og booke 3 presentasjonsrunder i året der vi besøker alle fem skoler (totalt 15 skolepresentasjoner årlig)

  • Runde 1 januar

  • Runde 2 mars

  • Runde 3 august september

• Koordinere stand uke før hvert kurs: én skole per dag i én uke, inkludert forberedelser, oppfølging og rapportering

Arbeidsgiver samarbeid

• Kontakte lokale virksomheter som tilbyr ungdomsvennlige jobber, for eksempel kafé, butikk, dagligvare, kundesenter og lignende

• Bygge relasjoner og åpne dører for samarbeid, og hente inn jobbmuligheter som ofte ikke blir lagt ut på nett

• Skape minst én ny relevant arbeidsgiver samtale per uke

• Sikre 2 til 4 konkrete jobbmuligheter per kursrunde som kan deles med ungdommene

Kurs makker én dag i uken

• Være med på kurskveld én gang i uken som makker og støtteapparat

• Bidra til at lokalet er hyggelig og ryddig, og hjelpe til med små praktiske oppgaver som snacks, drikke og pizza

• Viktigst: være til stede for ungdom og hjelpe 1 til 1 når noen trenger ekstra støtte

• Stillingen er inntil 40 prosent og er mest egnet for deg som ønsker en fleksibel rolle

• Mest hjemmekontor eller plass på gulsetkontoret.

• Tirsdager er fast: stabsmøte på morgen, cirka 2 timer og kurskveld cirka 4 timer pluss reise

• Reise til kurs skjer sammen med oss, vi kjører

Resultater vi måler på
For oss er det viktig at du vet hva du blir vurdert på. Du lykkes i rollen når du leverer på disse områdene:

• Skoler: månedlige check ins gjennomført og bookinger på plass

• Presentasjoner: minst 10 skolepresentasjoner i året gjennomført gjennom tre runder

• Stands: stand uke planlagt så vi kan møte opp før hvert kurs (Hvis ekstra tid, kan du delta)

• Arbeidsgivere: minst 1 ny arbeidsgiver samtale per uke

• Jobbmuligheter: 2 til 4 konkrete jobber per kursrunde som ikke nødvendigvis ligger ute online

• Samarbeid: god struktur i Monday og Google Sheets med tydelige neste steg og oppfølging.

Slik søker du
Send oss en kort søknad der du svarer på disse punktene

1. Hvorfor passer du til denne rollen

2. Et eksempel på at du har bygget eller vedlikeholdt en relasjon over tid

3. Et eksempel på at du har vært pålitelig når andre har vært avhengige av deg

4. Når kan du starte og hvor mye kan du jobbe

Legg ved CV.

Vi tilbyr

• En meningsfull rolle der du får være med å endre liv

• Fleksibel arbeidshverdag med mye hjemmekontor

• Tett samarbeid og støtte, du blir en viktig makker

• Opplæring i hvordan vi jobber med skoler, CRM, automasjoner, partnere og rekruttering.

• Fast månedslønn etter KA lønnsgruppe 3

• Muligheter for økt ansvar. Dette inkluderer Sarepta Sommer (ukentlige aktiviterer), kursholder, og mer.