Vi søker Operations Specialist

Vi søker en dedikert Operations Specialist med bred kompetanse og interesse innen operativ administrasjon, maritime oppgaver, miljøinitiativer og prosjektstøtte. Du er allsidig, tilpasningsdyktig og klar til å ta ansvar i et bredt spekter av oppgaver som understøtter trygg, bærekraftig og ansvarlig ekspedisjonscruise‑turisme i Arktis.

Som en del av AECOs Operations‑avdeling (et team på fire), vil du bidra på en rekke områder – fra vedlikehold av operative verktøy og støtte til miljøprosjekter, til koordinering og dialog med medlemmer og interessenter. Stillingen innebærer en kombinasjon av kontorarbeid og aktiv involvering i arbeid med komiteer og samarbeidspartnere. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Stillingen er et midlertidig vikariat knyttet til foreldrepermisjon, med varighet til 1. januar 2027 og mulighet for forlengelse.

• Administrere og støtte drift av AECOs verktøy, inkludert cruisedatabase og nettbaserte vurderingsverktøy
• Besvare henvendelser fra medlemmer og interessenter; samle inn og dele operative oppdateringer
• Delta i beredskaps- og hendelseshåndtering (incident response support), inkludert readiness checks og oppfølging av medlemmer
• Sekretariatsoppgaver for Operations‑komiteer: agendaer, referater og oppfølging
• Bidra i miljøprosjekter og -initiativer
• Representere AECO i eksterne møter og arrangementer ved behov
• Gjennomføre skipsobservasjoner ved behov
• Støtte eksterne prosjekt­samarbeid
• Bidra til forberedelser av årsmøte 
• Utføre øvrige tildelte oppgaver innen avdelingen

• Kunnskap om eller erfaring fra ekspedisjonscruise-industrien
• Gode administrative og organisatoriske ferdigheter; solid erfaring med Microsoft 365
• Svært gode kommunikasjonsferdigheter på engelsk (vårt primære arbeidsspråk) og et skandinavisk språk
• Evne til å arbeide selvstendig og håndtere flere parallelle oppgaver
• Erfaring med prosjektledelse og/eller hørings- og konsultasjonsprosesser

• Fleksibel og tilpasningsdyktig – trives med varierte arbeidsoppgaver
• Analytisk, strukturert og løsningsorientert, med en praktisk tilnærming
• Sterke samarbeidsevner og komfortabel i tverrfaglige team
• Diplomatisk og trygg i kontakt med ulike interessenter
• Jobber rolig og konstruktivt under press

• En variert og meningsfull rolle i en internasjonalt anerkjent organisasjon med ansvar for bærekraftig og ansvarlig ekspedisjonscruiseturisme i Arktis
• Et inkluderende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø, med engasjerte kolleger fra ulike fagfelt, kulturer og bakgrunner
• Konkurransedyktig lønn samt gode forsikrings- og pensjonsordninger, inkludert helseforsikring 
• Tilgang til bedriftshelsetjeneste
• Fleksibel arbeidstid
• Fem ukers ferie
• Moderne og innbydende kontorlokaler midt i Tromsø sentrum

Arbeidssted
Hovedkontor i Tromsø, Norge. Alternative løsninger knyttet til arbeidssted kan vurderes.

Nysgjerrig på å vite mer?
På aeco.no kan du lese mer om vårt arbeid og få innblikk i hvordan det er å jobbe i AECO.