Kontorfaglig konsulent

Bydel Bjerke ligger i Groruddalen, nord-øst for Sinsenkrysset. Folketallet i bydelen er på omtrent 33 500 innbyggere, et tall som er forventet å stige i årene som kommer som følge av flere nye utbyggingsområder. Bydelen har en stor økning i barnefamilier og et godt utbygget tilbud til barn og unge. Bjerke barneverntjeneste har 68 ansatte fordelt på åtte avdelinger; en avdeling for mottak /undersøkelse, en tiltaksavdeling, en avdeling som jobber med barn under omsorg, en ressursavdeling, en avdeling med familieveiledere, en avdeling for ungdomstjenester, avdeling for forebyggende og en stab-avdeling. Den ledige stillingen som kontorfaglig konsulent ligger på avdeling Stab. 

Avdeling Stab består av 3 kontorfaglige konsulenter. Som kontorfaglig konsulent vil du ha en sentral rolle i å sikre god administrativ flyt og støtte i tjenesten. Stillingen er ledig fra 01.11.2025. 

Hos oss vil du komme til en tjeneste som har fokus på å levere faglig gode tjenester. Vi har et godt kollegialt miljø og er opptatte av å ha det bra sammen på jobb. Vi søker etter deg som trives med et høyt arbeidstempo og arbeid som krever oversikt og struktur.
Det bes om at vitnemål og eventuelle øvrige vedlegg lastes opp med søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte, utføre varierte kontoroppgaver som korrespondanse, arkivering og kopiering
• Kontorfaglige oppgaver i forbindelse med  personal- og lønnskjøring, samt kontraktskrivning i fagsystem
• Postbehandling og mottak av bekymringsmeldinger i fagsystem 
• Fakturabehandling, stedlig regnskapsføring og søke refusjoner i fagsystemer
• Betjene sentralbord / resepsjon
• Vedlikehold av leiligheter og biler
• Oppgaver knyttet til oppfølgning av rutiner og prosedyrer i barnevernet
• Andre nødvendige kontorfaglige oppgaver
• Denne listen er ikke uttømmende og kan bli tillagt andre oppgaver

Kvalifikasjoner

• Det kreves minimum 5 års erfaring fra kontorfaglig arbeid i barnevernstjenesten, fortrinnsvis Oslo kommune
• Inngående kjennskap til fagsystemet Modulus Barn
• Inngående kjennskap til systemene Acos Websak, Kompass, Office365, HR web og HR Økonomi
• Erfaring med variabel lønn
• Personlig egnethet vektlegges
• For stillingen kreves fremleggelse av tilfredsstillende politiattest etter gjeldende regler
• Søkere med erfaring fra tilsvarende oppgaver vil bli foretrukket

Personlige egenskaper

• Du ser muligheter i nye digitale løsninger
• Evne til å jobbe strukturert, administrere tid og ta ansvar for å jobbe effektivt med oppgaver
• Utadvendt og serviceinnstilt
• Nøyaktig og kvalitetsbevisst i jobbutførelsen, men samtidig er det viktig at du klarer å levere på tidsfrister
• Gode samarbeidsevner med ulike faggrupper
• Fleksibilitet i forhold til nye arbeidsoppgaver, å være åpen for endringer og kunne sette seg inn i nye og ulike oppgaver
• Du må kunne håndtere sensitiv informasjon konfidensielt
• Å håndtere stress og hektiske perioder på en konstruktiv måte

Vi tilbyr

• En veldrevet barnevernstjeneste med høyt faglig fokus og godt arbeidsmiljø
• Et utviklingsorientert og positivt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Trivelige kollegaer
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Fleksitidsordning i henhold til Oslo Kommunes fleksitidsavtale
• Lønn etter avtale ihht Oslo Kommunes regulativ

Kontaktinformasjon

Lise Schellenberg, Fungerende avdelingsdirektør, 21802180, lise.schellenberg@bbj.oslo.kommune.no
Britt Borgen, Avdelingsleder Stab, 21802180, britt.borgen@bbj.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Ulvenveien 80
0581 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4984183248
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.11.2025
Søknadsfrist: 04.07.2025