Hellerud videregående skole er en skole med engasjerte ansatte i alle ledd. Det er god trivsel blant både elever, lærere og øvrige ansatte ved skolen. Vi jobber sammen for at elevene våre skal utvikle seg mest mulig både faglig og sosialt i et trygt og stimulerende skolemiljø.

Vår nåværende konsulent går av med pensjon til sommeren. I den anledning søker vi en blid, effektiv og dyktig medarbeider til å overta en viktig rolle ved Hellerud videregående.

Hovedvekten av stillingen vil ligge til lønn og økonomi, men det vil også være andre arbeidsoppgaver knyttet til elevadministrasjon. 

Arbeidsoppgaver

• Bestilling, kontering og fakturering
• Variabellønn - Registrere, kvalitetssikre, utarbeide lønnskonstnadsark, og attestering av lønn
• Følge opp refusjoner
• Budsjettering og budsjettjustering i samarbeid med avdelingsleder for administasjon
• Analysere kontrollrapporter og utarbeide prognoser for lønn og økonomi
• Faglig ansvar for rutinebeskrivelser innenfor fagområdet med søkelys på utviklingsarbeid, effektiviseringer/forbedringsmuligheter innenfor fagområdet
• WinTid -superbruker i samarbeid med avdelingsleder for administrasjon
• Delta i administrasjon og håndtering av eksamen og fagdokumentasjon
• Ansvar- og arbeidsområder kan være gjenstand for justering i forhold til skolens behov

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innenfor HR, lønn, regnskap eller økonomi på minimum bachelor-nivå
• Realkompetanse innenfor fagfeltet kan erstatte formell kompetanse   
• God kjennskap til lov- og avtaleverket på fagområdet. Erfaring fra tilsvarende rolle i skolen er ønskelig
• God systemforståelse og digital kompetanse, med interesse for teknologi og nye måter å jobbe på
• Fordel med kompetanse innenfor Agresso, HR og InSchool  
• Systematisk og strukturert, fleksibel og trives med varierte oppgaver
• Stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe både på lag og selvstendig
• Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne

Personlige egenskaper

• Motivert, nysgjerrig, lærevillig, handlekraftig og trives med ansvar
• Er analytisk, strukturert, fleksibel og handlekraftig
• Er løsningsorientert med god gjennomføringsevne
  
• Er sosial, raus og vennlig
  
• Er ryddig og etterrettelig
  

Vi tilbyr

• En hyggelig arbeidsplass med et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Dyktige kollegaer med høy faglig kompetanse
• Fleksibel arbeidstid
• Gratis parkering
• Trimrom
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønn og arbeidsvilkår fastsatt i lov og avtaleverk

Kontaktinformasjon

Arnfinn Stautland, Rektor, Arnfinn.stautland@osloskolen.no
Rikke Andreassen Larsen, Studieleder, Rikke.larsen@osloskolen.no

Arbeidssted

Wilhelm Stenersens v. 6
0671 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4933133980
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.03.2025