Kontorleder

Engebråten skole er en 8-10 skole med beliggenhet i flotte omgivelser mellom Kjelsås og Grefsen i Nordre Aker bydel. Skolen ble åpnet høsten 1997 og har ca. 650 elever fordelt på 8 klasser per trinn, samt en byomfattende spesialavdeling. Skolen har en flott beliggenhet med nærhet til friluftsområder og Akerselva. Man kommer enkelt til skolen med kollektiv-tilbudet, og skolen har også egen ansatt-parkering. 

Skolen er godt driftet med gode strukturer og høye forventninger til den enkelte elevs faglige og sosiale utvikling. Engebråten skole er en inkluderende skole som setter eleven i fokus. Skolen fokuserer på at alle elever skal oppleve et trygt og godt læringsmiljø, og skolen er blant annet sertifisert som MOT-Skole med flere MOT-coacher blant personalet. Gjennom et godt samarbeid med elever og foresatte ønsker skolen å oppnå trivsel og utvikling hos den enkelte elev. Elevene ved Engebråten skole er ambisiøse og faglig sterke, og mange har sportslige interesser ved siden av skolen. Personalgruppen kjennetegnes av et sterkt engasjement, høy faglig kompetanse og et godt samhold. En aktiv foreldregruppe representerer en viktig støttespiller for skolen. 

Skolen jobber målrettet med sin visjon om at "Elever og ansatte skal glede seg til hver skoledag - både faglig og sosialt". Elevrådet er aktivt tilstede i skolehverdagen og elever på 10. trinn kan søke om å bli elevmentorer gjennom valgfaget "Innsats for andre". Gjennom skoleåret gjennomføres det flere elevdrevne aktiviteter, blant annet turneringer, Halloween - feiring og "Mot til å glede dagen". Skolen legger opp til fordypningsdager for elevene hver fredag, hvor elevene fokusere på et fag. Sjekk gjerne ut skolens instagram-konto for et innblikk i skolehverdagen.

Engebråten skole søker etter en kontorleder som kan ta styring på skolens kontor. Det må påregnes et høyt aktivitetsnivå med mange ulike aktiviteter. Kontorleder vil samarbeide tett med skolens ledelse. Det er budsjettert med en deltidsstilling sammen med kontorleder på kontoret. Oppstart senest august 2026, gjerne tidligere for overlapp med nåværende kontorleder.

Arbeidsoppgaver

• Bestilling, kontering og fakturering
• Variabellønn - Registrere, kvalitetssikre, utarbeide lønnskonstnadsark, og attestering av lønn
• Følge opp refusjoner
• HR oppgaver og ansattelsesprosesser
• Budsjettering og budsjettjustering i samarbeid med leder
• Analysere kontrollrapporter og utarbeide prognoser for lønn og økonomi
• Faglig ansvar for rutinebeskrivelser innenfor fagområdet med søkelys på utviklingsarbeid, effektiviseringer/forbedringsmuligheter innenfor fagområdet
• WinTid -superbruker 
• Bistå i eksamensperioder
• Oppgaver knyttet til elevaktiviteter
• Oppgaver knyttet til utleie av skolens lokaler
• Oppfølging av renholdspersonell
• Andre administrative oppgaver følger stillingen
• Ansvar- og arbeidsområder kan være gjenstand for justering i forhold til skolens behov og øvrige lederoppgaver

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innenfor HR, regnskap eller økonomi på minimum bachelor-nivå
• God kjennskap til lov- og avtaleverket på fagområdet. Erfaring fra tilsvarende rolle i skolen er ønskelig
• God systemforståelse og digital kompetanse
• Fordel med kompetanse innenfor Unit4/Agresso, Websak og VIgilo  
• Kompetanse innen Framsikt (budsjett og økonomi) og Wintid
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Systematisk og strukturert, fleksibel og trives med varierte oppgaver
• Stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe både på lag og selvstendig
• Løsningsorientert med god gjennomføringsevne og handlekraft
• Godt humør og stå-på-vilje

Vi tilbyr

• Et svært godt arbeidsmiljø med engasjerte og faglig dyktige ansatte
• En skole med et godt samarbeid mellom personalet, administrasjon og ledelse
• En skole med mye godt humør, samarbeid og sosialt samvær
• En profesjonell skoleeier som legger til rette for faglig utvikling
• Egen parkering
• Mulighet for noe hjemmekontor etter avtale
• Lønn og arbeidsvilkår i hht. lov og avtaleverk

Kontaktinformasjon

Per Christian Gundersen, Rektor, 23059301, per.gundersen@osloskolen.no

Arbeidssted

Kapellveien 120
0493 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5103920098
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.08.2026
Søknadsfrist: 14.04.2026