Om enheten

Avdelingen spiller en sentral rolle i å sikre effektiv drift og støtte til helse- og omsorgstjenestene. 

Vi har en allsidig rolle av støttefunksjoner opp mot tjenestene i form av ressursplanlegging, innleiekoordinering, fraværsregistrering, enkel saksbehandling og systemforvaltning av arbeidsverktøyene for disse tjenestene. 

Hitra kommune er for tiden i en omstillingsprosess med ny organisasjonsstruktur, og vi ser etter en fleksibel og tilpasningsdyktig medarbeider som kan bidra positivt i denne utviklingen.

Arbeidsområder og ansvarsoppgaver

• Administrativ støtte til ledelse og ansatte i tjenestene.
• Behandling av inngående og utgående korrespondanse, inkludert post og e-post.
• Registrering og oppdatering av arbeidsavtaler og lønnsmeldinger
• Bistå i bestilling og oppfølging av varer og tjenester til avdelingene.
• Håndtere telefon- og publikumshenvendelser på en profesjonell og imøtekommende måte.
• Enkel saksbehandling
• Andre administrative oppgaver etter behov.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen kontor- og administrasjon, eller erfaring fra lignende arbeid.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
• Gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy
• Erfaring med dokumenthåndtering og arkivering er en fordel, men opplæring vil bli gitt
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk.
• Serviceinnstilt, strukturert og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

Vi søker deg som

• Gode samarbeidsevner og positiv innstilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
• Fleksibel og løsningsorientert.
• Nøyaktig, effektiv og pålitelig i utførelsen av arbeidsoppgaver.

Vi kan tilby

• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• Lønn og arbeidsvilkår i henhold til tariffavtale og lokale lønnspolitiske retningslinjer. Lokal fagstige på kr 22 000,- for fagarbeidere
• Kommunal pensjons- og forsikringsordning
• Dekning av flytteutgifter etter kommunalt reglement
• Utdanningsstipend
• Hjelp til å skaffe bolig
• Gratis svømmehall

Spørsmål om stillingen

Kontakt leder for logistikk og støtte Siv Heggvik, tlf. 930 39 408. E-post siv.heggvik@hitra.kommune.no